Coordenador (a) Facilities
Comerc Energia · São Paulo, Brazil
**Responsabilidades:** * **Facilities (Escritórios \+ Operações):** * Gerir serviços e rotinas prediais: manutenção preventiva/corretiva, infraestrutura, utilidades (energia, água), conservação, limpeza, jardinagem, recepção, copa, resíduos, pragas, entre outros. * Planejar e acompanhar manutenções e paradas (quando aplicável às unidades operacionais), garantindo cumprimento de prazos, segurança e disponibilidade das instalações. * Conduzir obras, reformas e melhorias: definição de escopo, cronograma, orçamento, acompanhamento de execução, comissionamento e entrega. * Gestão de contratos e fornecedores: RFP/RFQ, concorrências, negociações, SLAs/KPIs, reuniões de performance, compliance documental e gestão de terceiros. * Gestão orçamentária (OPEX/CAPEX): planejamento anual, forecast, controle de despesas, oportunidades de saving e eficiência. * Gestão de ocupação e ambientes: layout, mudanças, mobiliário, ergonomia, acessibilidade, sinalização e experiência do usuário interno. * Padronização e governança: procedimentos, fluxos, checklists, auditorias internas, controles e indicadores. * **Segurança Patrimonial (Corporativa e Operacional):** * Coordenar a operação de segurança: vigilância, portaria, rondas, CFTV, alarmes, controle de acesso, credenciais e protocolos. * Gestão de contratos e fornecedores: RFP/RFQ, concorrências, negociações, SLAs/KPIs, reuniões de performance, compliance documental e gestão de terceiros. * Mapear riscos e vulnerabilidades das instalações e operações: análise de cenários, planos de mitigação e recomendações. * Desenvolver e manter planos de contingência e resposta a incidentes (intrusão, furto, vandalismo, ameaça, eventos críticos), alinhado a continuidade do negócio. * Gestão de incidentes: gestão dos registros, tratativas, relatórios e ações corretivas/preventivas. * Treinamentos e conscientização: procedimentos e rotinas de segurança, protocolos de acesso, condutas e comunicação com colaboradores e terceiros. * Interface com autoridades e stakeholders quando necessário (condomínios, administradoras, segurança pública, empresas do entorno). * **Gestão e liderança:** * Coordenar equipe própria e/ou terceiros, definindo rotinas, escalas, prioridades e padrões de atendimento. * Implementar indicadores (KPIs) e governança: disponibilidade, tempo de resposta, conformidade, custo por m², satisfação do usuário, índices de incidentes, SLA de fornecedores etc. * Elaborar relatórios gerenciais e apresentações com visão executiva para a liderança, com plano de ação e status de projetos. **Requisitos:** * Experiência sólida em gestão de facilities (contratos, manutenção, obras, serviços) e em segurança patrimonial (processos, terceiros, CFTV/controle de acesso, gestão de riscos). * Vivência em ambientes multissite (várias unidades) e com operações críticas/alta disponibilidade (desejável setor de energia/infra/indústria). * Forte atuação em gestão de terceiros e controle de SLAs/KPIs. * Experiência com orçamento (OPEX/CAPEX) e negociação com fornecedores. **Formação Acadêmica:** * Superior completo em Engenharia (Civil/Elétrica/Produção), Administração, Gestão de Facilities, Segurança Corporativa ou áreas correlatas. * Desejável pós\-graduação/MBA em Gestão de Projetos, Facilities, Gestão de Contratos, Segurança Corporativa ou áreas afins. **Competências Técnicas:** * Noções de manutenção predial, sistemas elétricos, climatização, hidráulica, combate a incêndio, utilidades e gestão de ativos. * Segurança patrimonial: conceitos de gestão de risco, tecnologia (CFTV, alarmes, controle de acesso), procedimentos operacionais e investigação de incidentes. * Leitura e acompanhamento de projetos/plantas e documentação técnica. * Pacote Office avançado (principalmente Excel) **Benefícios:** * Vale Refeição e Alimentação; * Mobilidade: VT, Fretado; * Assistência Médica * Assistência Odontológica * Vale Cultura Acumulativo * Auxílio Internet * Totalpass * PLR Agressivo * Day Off de Aniversário * Universidade Corporativa * Seguro de Vida **Informações da Empresa:** * **Localização:** São Paulo \- Berrini * **Formato de Trabalho:** Presencial