Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para integrar a equipe de uma imobiliária parceira, que atua com excelência na administração de condomínios e soluções imobiliárias. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com foco em resultados. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: * Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e\-mail e presencialmente. * Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações. * Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações. * Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia. * Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes. * Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional. * Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: * Ensino Médio completo. * Experiência comprovada em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras, incluindo contas a receber, emissão de boletos e cobranças. * Vivência sólida em atendimento ao cliente, com habilidade para lidar com diferentes perfis e demandas. * Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade. * Facilidade e proatividade no uso de sistemas informatizados e ferramentas de escritório. * Perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e forte senso de comprometimento. * Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, priorizando tarefas de forma eficaz. INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS: * Conhecimento em contratos de locação e administração imobiliária será um grande diferencial. * Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou imobiliária agregam valor à candidatura. * Experiência prévia no segmento imobiliário, em empresas de cobrança, call center de cobrança ou recuperação de crédito, bem como experiência com negociação de débitos, são considerados diferenciais importantes.