Auxiliar de Documentação
Spassu Tecnologia e Serviços Ltda · Duque de Caxias, RJ, BR
Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA? Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio! Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais. Se você é Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente! Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva\-se e venha transformar com a Spassu! PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. * Executar atividades de arquivo técnico. * Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico. * Preparar documentação para Guarda externa. * Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré\-alocação e elaborar planilhas de controle. * Estruturar arquivo técnico; * Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; * Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; * Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; * Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras; * Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras; * Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; * Digitalizar documentos por demandas pontuais * Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; * Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras; * Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; * Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; * Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; * Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; * Conferência da documentação recebida; * Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check\-out, check\-in de novos documentos e reservas); * Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; * Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; * Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; * Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. ### **Requisitos** Ensino médio completo. Certificação não requerido. Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. ### **Benefícios** Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)