**VAGA: SECRETÁRIA(O) EXECUTIVO\| Rede Mater Dei de Saúde** Você é um profissional dinâmico, organizado e com perfil executivo para atuar no suporte direto à alta gestão e diretoria? Estamos buscando uma(um) Secretária(o) Executivo para gerenciar compromissos, organizar a rotina administrativa e garantir a eficiência logística das demandas da liderança executiva da Rede. **Quais serão suas principais atividades?** * Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria com antecedência, visando a otimização do tempo dos executivos. * Organizar a logística corporativa de viagens (reservas de passagens aéreas, hospedagens e vouchers) para a Diretoria e Gestores, realizando a conferência de faturas, solicitações de reembolso e lançamentos no sistema (ex: Sydle). * Cuidar da logística e infraestrutura de reuniões, eventos, almoços executivos, agendamento de salas e auditórios. * Realizar atendimento telefônico, triagem de chamadas, elaboração de comunicados e revisão de documentos diversos. * Receber oficiais de justiça, dando o devido direcionamento de ofícios e intimações ao setor Jurídico. * Receber e encaminhar documentações para cadastro de profissionais médicos interessados em fazer parte do corpo clínico. * Organizar e manter o arquivo de documentos do setor atualizado, acompanhar tickets de serviços externos e envios via correios. * Eventualmente cumprir jornada em diferentes unidades da Rede, mantendo total confidencialidade, postura ética e zelo pelas informações e bens patrimoniais. **O que buscamos?** * **Formação:** Ensino Superior em andamento ou completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. * **Registro:** Não aplicável. * **Conhecimentos:** Gestão de agendas executivas, organização de viagens corporativas, prestação de contas/reembolsos, Pacote Office e sistemas de gestão/protocolos (ex: Sydle). * **Experiência:** Comprovada de no mínimo 2 anos em secretariado de diretoria/presidência ou rotinas administrativas executivas (desejável 3 anos nas responsabilidades do cargo). * **Perfil:** Profissional extremamente discreto(a), proativo(a), elegante na comunicação, com excelente gestão do tempo, flexibilidade e alta atenção aos detalhes. **Diferenciais da Vaga** * Atuação direta junto à alta gestão executiva de uma instituição de referência na saúde. * Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e logísticas de alta complexidade. * Ambiente dinâmico, focado na eficiência, excelência operacional e profissionalismo. * Integração com diversas áreas estratégicas e lideranças corporativas. * Cultura pautada na ética, confidencialidade, transparência e valorização humana. **Cadastre\-se e venha fazer parte da Rede Mater Dei de Saúde!** Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)