Analista Administrativo PL (Gestão de Suprimentos)
GS Inima Brasil · Ribeirão Preto, SP, BR
GS Inima Brasil \| Ribeirão Preto \- SP \| Presencial Descrição da vaga ❇️ Atuar na análise, controle e melhoria dos processos administrativos e de suprimentos, acompanhando indicadores, projetos, fornecedores, políticas e rotinas operacionais, com foco na eficiência dos processos, qualidade das informações, conformidade dos procedimentos, otimização de custos e suporte à tomada de decisão. Espera\-se contribuir para a evolução da gestão de suprimentos, fortalecimento dos controles internos, melhoria contínua dos resultados e ampliação da inteligência de compras da organização.* ️ **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição. ️ **Vale Alimentação / Refeição** – apoio para suas refeições diárias **Cesta de Natal** – um carinho especial no fim do ano; **Plano de Saúde** – cuidado completo para você; **Plano Odontológico** – saúde bucal sempre em dia; ️ **Seguro de Vida sem custo** – proteção para você e sua família; **Vale Transporte** – facilidade no deslocamento diário; **Auxílio Medicamento** – suporte financeiro para tratamentos e prescrições; ️ **Wellhub** – acesso a academias e atividades físicas; **Pluxee Cuida** – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias; **Previdência Privada** – com 100% de contribuição no aporte da empresa; **Participação nos Lucros e Resultados (PLR)** – reconhecimento pelo seu desempenho. Responsabilidades e atribuições * Administrar os processos de cadastro, revisão, saneamento e padronização de materiais, serviços * Garantir a qualidade, integridade e governança das informações cadastrais utilizadas pela área de suprimentos.; * Atuar na manutenção e melhoria das estruturas de classificação, nomenclaturas e atributos cadastrais; * Atuar como usuário chave (Key User) das ferramentas e sistemas de gestão cadastral, apoiando parametrizações, melhorias, treinamentos e suporte aos usuários internos; * Participar de projetos de implantação, atualização e evolução tecnológica dos sistemas utilizados pela área; * Elaborar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de suprimentos, consolidando informações e identificando oportunidades para aumento da eficiência operacional; * Realizar análises de performance, custos, produtividade e resultados dos processos de compras e suprimentos, apoiando a tomada de decisão e a otimização de recursos; * Desenvolver estudos e análises voltados à criação, revisão e aprimoramento de normas, procedimentos, fluxos e políticas da área de suprimentos; * Atuar na melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos, propondo soluções que promovam padronização, conformidade e ganhos de eficiência; * Acompanhar o desempenho de fornecedores sob os aspectos administrativos, documentais e contratuais, apoiando a gestão da qualidade e o atendimento aos requisitos estabelecidos; * Apoiar iniciativas de implantação, manutenção e evolução de portais, sistemas e ferramentas de compras, contribuindo para a transformação digital da área; * Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área, incluindo despesas operacionais, investimentos, indicadores e metas; * Apoiar atividades relacionadas a auditorias internas e externas, organizando evidências, documentos e informações necessárias para atendimento aos requisitos de controle e governança; * Utilizar o sistema SAP e demais ferramentas corporativas para análise de informações, consultas, controles e suporte às rotinas da área; * Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios gerenciais, estudos estatísticos, demonstrativos, gráficos e apresentações executivas; * Coletar, organizar e analisar dados operacionais, contribuindo para a geração de informações estratégicas para a área; * Analisar processos administrativos, operacionais e comerciais relacionados ao atendimento de clientes internos e externos, identificando oportunidades de melhoria; * Acompanhar e controlar ordens de serviço através dos sistemas corporativos, monitorando prazos, demandas e status de atendimento; * Emitir, registrar, controlar e manter atualizada a documentação relacionada às atividades da área e aos projetos em andamento; * Apoiar estudos, projetos e iniciativas de melhoria contínua, fornecendo informações, análises e suporte administrativo; * Elaborar ofícios, declarações e demais documentos administrativos necessários às atividades da área; * Atuar como ponto de apoio e interface entre suprimentos e demais áreas da organização, garantindo o adequado fluxo de informações; * Cumprir normas de qualidade, segurança do trabalho, compliance, integridade e procedimentos internos, contribuindo para a excelência operacional da organização. Requisitos e qualificações **Formação:** Ensino Superior. **Áreas:** Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Economia, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.* ️⃣ Experiência em processos administrativos, suprimentos, compras corporativas ou