Analista de Facilities
Quintal do Espeto · São Paulo, SP, BR
### **Principais Responsabilidades** **Manutenção e Infraestrutura** * Receber, registrar e acompanhar as solicitações de manutenção das unidades; * Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, envolvendo elétrica, hidráulica, refrigeração, ar\-condicionado, equipamentos, mobiliário e infraestrutura predial; * Controlar chamados, pendências, prioridades e prazos, garantindo a conclusão dos serviços; * Apoiar a elaboração e o acompanhamento do plano de manutenção preventiva; * Realizar visitas às unidades para acompanhamento de serviços e levantamento de necessidades. **Fornecedores e Prestadores de Serviços** * Realizar contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; * Solicitar e comparar cotações, apoiando negociações de preços, prazos e condições comerciais; * Acompanhar a execução e a qualidade dos serviços contratados; * Manter atualizado o cadastro e histórico dos principais fornecedores. **Controles Administrativos e Financeiros** * Organizar e controlar contratos, propostas, ordens de serviço, notas fiscais e demais documentos da área; * Acompanhar despesas e orçamento de Facilities, incluindo custos de manutenções preventivas e corretivas; * Apoiar a conferência e o encaminhamento de notas fiscais para pagamento; * Elaborar relatórios e controles gerenciais; * Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos. **Suporte às Unidades** * Atuar como ponto de apoio de Facilities junto às unidades do Quintal; * Acompanhar as solicitações dos gestores, garantindo retorno sobre o andamento das demandas; * Apoiar demandas de compras indiretas e materiais de uso administrativo; * Apoiar controles relacionados a Uber Corporativo e Lalamove, quando aplicável; * Participar do acompanhamento de pequenas obras, reformas e adequações das unidades. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Desconto em academias * Vale Combustível * Vale Transporte * Convênio Odontológico * Cesta Básica * Convênio Médico * Vale Alimentação * Vale Refeição * Day Off de Aniversário * Seguro de Vida