Assistente Administrativo
ESFERA FINANCEIRA · Candeias, PE, BR
Descrição da vaga: **Missão do Cargo** Gerenciar a documentação acadêmica e o atendimento aos alunos e responsáveis, garantindo a organização dos registros escolares, a atualização de sistemas e o suporte eficiente às rotinas administrativas e pedagógicas da unidade. **Principais Responsabilidades** * **Atendimento ao Cliente:** Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, pais e visitantes, prestando informações e suporte com agilidade e cordialidade. * **Gestão de Matrículas e Documentos:** Organizar, emitir e manter atualizados os contratos, históricos escolares, fichas cadastrais e demais documentos dos alunos. * **Alimentação de Sistemas:** Registrar e atualizar frequência, notas, turmas e movimentações de alunos no sistema de gestão da escola (Sponte/ERPs). * **Emissão de Declarações:** Emitir certificados, declarações de matrícula, carnês e comprovantes acadêmicos conforme demanda. * **Suporte Intersetorial:** Apoiar a Coordenação Pedagógica e o Setor Financeiros, mapas de salas e no controle de rotinas diárias e na comunicação interna. **Requisitos Obrigatórios** * **Escolaridade:** Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento (Administração, Pedagogia ou áreas afins). * **Experiência:** Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas. * **Habilidades Técnicas:** Domínio do pacote Office (Word, Excel) e facilidade com sistemas digitais de gestão escolar. * **Disponibilidade:** 44h semanais. * Horário: De segunda a sábado * De segunda a quinta \- De 12h às 21h, Sextas 11h às 19h e sábado de 08h às 13h. **Desejáveis** * Inglês será um diferencial * Experiência prévia em secretarias escolar será um diferencial. **Competências Comportamentais** * Excelente comunicação verbal e escrita. * Organização rigorosa e atenção aos detalhes. * Proatividade e agilidade na resolução de problemas. * Empatia, cordialidade e postura profissional. **Informações Adicionais** * **Tipo de Vaga:** Efetivo (CLT) – Presencial. **Oferecemos:** * Vale Transporte. * Plano de Saúde após período de experiência (opcional). * Day Off (exceto aos sábados) \+ R$ 50,00 no Aniversário. * Plano de Carreiras. * Bolsa de Estudos (Curso de Inglês). Pagamento: R$1\.800,00 \- R$2\.250,00 por mês Local do trabalho: Presencial