Secretária Executiva
Linha Uni · São Paulo, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para atuar junto à diretoria e a alta liderança, contribuindo para uma rotina organizada, ágil e eficiente. **Principais responsabilidades** * Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e prioridades; * Organizar e acompanhar reuniões, incluindo pautas, materiais, apresentações e atas; * Administrar e\-mails, correspondências e documentos; * Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, indicadores, apresentações e demais comunicações executivas; * Atuar na interface entre a diretoria, áreas internas, parceiros e públicos externos; * Recepcionar e atender executivos, visitantes e demais contatos; * Planejar e organizar viagens, passagens, hospedagens e deslocamentos; * Acompanhar pendências, processos, cronogramas e prazos, garantindo os devidos retornos; * Organizar arquivos e documentos, mantendo as informações atualizadas e preservando a confidencialidade; * Apoiar no controle de despesas, pagamentos e demais demandas administrativas da diretoria; * Administrar salas de reunião e recursos necessários para as atividades executivas; * Antecipar necessidades, lidar com imprevistos e apoiar na resolução de demandas com agilidade; * Dar suporte à alta liderança em suas demandas administrativas e executivas, garantindo fluidez e organização da rotina. **Requisitos** * Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; * Experiência anterior como Secretária Executiva, com atendimento a diretoria e alta liderança; * Espanhol e Inglês básico/intermediário; * Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; * Excelente comunicação oral e escrita; * Organização, discrição, proatividade e senso de urgência; * Facilidade para lidar com múltiplas demandas, prioridades e imprevistos; * Boa capacidade de relacionamento e interface com diferentes áreas e níveis hierárquicos.