Secretária Executiva do CEO
Coders · Florianópolis, SC, BR
Sobre a oportunidadeNa Coders, o tempo e a energia da liderança são recursos estratégicos \- e proteger isso é o que torna essa cadeira essencial. Estamos buscando uma pessoa para atuar como Secretária(o) Executiva(o) do CEO, com forte capacidade de organização, discrição e antecipação de necessidades, garantindo que a rotina executiva funcione com fluidez, clareza e eficiência. Mais do que "cuidar da agenda", buscamos alguém capaz de: * antecipar necessidades antes que se tornem urgências; * organizar prioridades em meio a um cenário de crescimento acelerado; * ser um ponto de confiança para informações sensíveis e estratégicas; * traduzir demandas do CEO em ações claras para diferentes áreas da empresa; * e manter a engrenagem executiva girando com previsibilidade e discrição. Essa posição possui impacto direto na produtividade, organização e capacidade de execução da liderança dentro da operação. Responsabilidades * Gerenciar a agenda do CEO, organizando reuniões, prioridades e prazos; * Coordenar viagens corporativas (reservas, roteiros, documentação); * Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios para reuniões; * Atuar como ponto de contato entre o CEO e áreas internas, clientes e parceiros externos; * Gerenciar e\-mails e correspondências, filtrando e priorizando demandas; * Organizar e dar suporte em reuniões (pautas, atas e follow\-ups); * Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e ética; * Apoiar no planejamento e execução de eventos corporativos; * Antecipar conflitos de agenda e propor soluções proativamente; * Realizar tarefas administrativas diversas conforme demanda da liderança. O que buscamosBuscamos uma pessoa organizada, discreta e genuinamente comprometida em fazer a rotina executiva funcionar. Essa posição exige alguém com: * proatividade, senso de responsabilidade e autonomia; * excelente comunicação verbal e escrita; * organização para conduzir múltiplas demandas simultaneamente; * discrição no trato com informações confidenciais e estratégicas; * capacidade de antecipar necessidades e agir antes de ser solicitado(a); * e perfil orientado a eficiência, clareza e resolução de problemas. Esperamos alguém que consiga equilibrar organização, discrição, comunicação e agilidade no dia a dia. Aqui, o papel de secretária(o) não é apenas administrativo. É um pilar de confiança que sustenta o ritmo e a execução da liderança. Requisitos * \+2 anos de experiência como secretária(o) executiva(o), assistente executiva(o) ou função similar, preferencialmente dando suporte a C\-level; * Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização; * Comunicação clara e profissional, escrita e verbal; * Discrição e ética no trato com informações confidenciais; * Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. * Diferenciais * Experiência em startups ou empresas de tecnologia; * Vivência em ambientes de crescimento acelerado (scale\-up); * Inglês intermediário/avançado; * Experiência em organização de eventos corporativos. **O que esperamos dessa cadeira** Esperamos uma pessoa capaz de transformar organização em tempo, e tempo em capacidade de execução para a liderança. Aqui, apoiar o CEO não é apenas gerenciar uma agenda. É proteger o que há de mais estratégico em uma empresa em crescimento: o foco e a energia de quem lidera. **Essa cadeira conecta:** * produtividade e organização executiva; * confiança e discrição; * comunicação entre liderança e times internos; * fluidez na rotina de alta gestão; * e suporte estratégico ao crescimento da empresa. Se você gosta de organização, ambientes dinâmicos e de ser o pilar de confiança por trás da execução, essa oportunidade pode ser para você.