Analista de Faturamento
NBS Telecom · Ji-Paraná, Rondônia, Brazil
**Descrição sumária:** Responsável pela emissão de faturas e documentos fiscais da empresa. Suas principais funções incluem a preparação e conferência de faturas, garantindo que estejam corretas e em conformidade com contratos e a emissão de notas fiscais. Coordena a comunicação com clientes e fornecedores para resolver discrepâncias, realiza o acompanhamento de pagamentos e ajusta registros conforme necessário. Além disso, é responsável por gerar relatórios de faturamento e garantir a eficiência e precisão dos processos de faturamento. **Grau de escolaridade:** Nível superior completo em administração de empresa, Ciências Contábeis ou áreas correlatas a função. Desejável pós\-graduação em áreas correlatas. **Conhecimentos técnicos e específicos:** Desejável conhecimento nível intermediário/ avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas); Código de Ética e de conduta; LGPD \- Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico); Noções de contabilidade; Noções de documentos fiscais; Atendimento ao cliente; Auditoria e controladoria. **Experiência profissional:** Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas. * Preparar e emitir faturas de acordo com os contratos e condições acordadas. * Verificar a precisão e conformidade das faturas com os contratos e regulamentações fiscais. * Manter registros atualizados e garantir que todas as informações dos clientes e transações estejam corretas. * Realizar a correta emissão e arquivamento de documentos fiscais, como notas fiscais e recibos. * Monitorar e acompanhar o status de pagamentos de faturas e resolver quaisquer pendências. * Interagir com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias relacionadas a faturas. * Analisar e reconciliar créditos e débitos para garantir precisão nos registros financeiros. * Preparar relatórios detalhados sobre o faturamento, incluindo análise de receita e inadimplência. * Monitorar e garantir que as faturas sejam emitidas e enviadas dentro dos prazos estabelecidos. * Realizar ajustes e correções em faturas quando necessário e emitir notas de crédito ou débito. * Conferir para que todas as faturas e documentos fiscais estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e leis vigentes. * Fornecer suporte e documentação para auditorias internas e externas relacionadas ao faturamento. * Propor e implementar melhorias e automação nos processos de faturamento para aumentar a eficiência. * Identificar e analisar tendências de faturamento e fornecer recomendações para otimização de processos. * Trabalhar em colaboração com as áreas de vendas, financeiro e contabilidade para resolver questões e melhorar os processos de faturamento. * Realizar a correta manutenção e organização dos registros de faturamento e documentação de suporte. * Monitorar e gerenciar contas a receber relacionadas ao faturamento, identificando e resolvendo problemas. * Atender e resolver solicitações de clientes relacionadas a faturamento. * Fornecer treinamento e orientação para a equipe sobre processos e procedimentos de faturamento. * Executar as atividades e aderir às políticas internas e normas contábeis e fiscais da empresa. * Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados ao faturamento, assegurando a precisão dos lançamentos. * Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade. * Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos. * Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões). * Inteirar\-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa. * Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes. * Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização. * Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional. * Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente. * Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização. * Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.