Analista de Homologação e Auditoria
POLEN - Solução e Valoração de Resíduos · Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
**Sobre a Polen** A Polen usa tecnologia para viabilizar a adesão de empresas de todos os setores à economia circular, tornando esse processo simples e lucrativo. Oferecemos compliance, inteligência e rastreabilidade de embalagens, operando o segundo maior programa estruturante de logística reversa de embalagens do Brasil. **Descrição da vaga** Essa vaga fica no time de Operações \- SLR, unidade de negócio que opera o sistema de crédito de logística reversa (CLR/CERE) da Polen e reporta diretamente à Diretoria de Conformidade e Cadeia de Valor. A pessoa nessa posição valida a origem e o destino de cada nota fiscal que comprova o crédito, verifica a documentação dos fornecedores parceiros e mantém o acervo de licenças em dia. O impacto direto é manter o compliance de toda nossa rede de fornecedores e documentos fiscais referentes à movimentação de massa e créditos que passam pelo nosso sistema. **Pré\-requisitos** * Experiência conduzindo a homologação e auditoria de fornecedores: análise documental, visitas técnicas, aprovação, reprovação ou suspensão de parceiros conforme critério regulatório. * Entendimento de licenciamento ambiental, incluindo consultas em sistemas como SIGOR e SINIR. * Leitura crítica e detalhista de notas e documentos fiscais. * Excel ou planilha em nível real: cruzamento de bases grandes, tabela dinâmica, PROCV/ÍNDICE. * Escrita objetiva: redige notificação que sai da empresa para fornecedores. * Rastreabilidade: registra o que faz e por quê. **Rotina ou responsabilidades** **Validar notas fiscais e destinatários** * Conferir critérios de compra de material de cada nota (CNPJ, atividades, dados de contrato, entre outros). * Aplicar os critérios de padrão de emissão (alertas de volume de massa, repetições, frequência) e de viabilidade física (critérios geográficos e de capacidade operacional). * Produzir o dossiê de compradores e notificar o fornecedor quando for necessário comprovar algo, respeitando prazos e realizando as cobranças devidas. * Aprovar a compra e fechamento de contratos com fornecedores a partir da validação das notas fiscais. **Conformidade documental dos operadores** * Verificar licenças e alvarás de funcionamento de acordo com atividade. * Manter o acervo organizado, cobrar o que falta e sinalizar o que está por vencer. * Aprovar a homologação de operadores a partir da validação de documentação. **Melhoria de processos e indicadores** * Se manter em constante atualização nos temas regulatórios do setor. * Participar de webinares e eventos para garantir acompanhamento de critérios e boas práticas. * Participar ativamente da melhoria contínua dos processos dentro da plataforma Polen junto ao time de Tecnologia. * Organização de dados e relatórios sobre processos de compliance. **Diferenciais** * Formação ou vivência em Engenharia Ambiental, consultoria ambiental ou área correlata. * Vivência na cadeia de reciclagem ou logística reversa. * Gestão de indicadores ou OKRs de área de homologação e auditoria. * SQL básico. * Interesse em uso de IA para otimização de processos, sem perder qualidade de análise. **O que nós oferecemos** * Previdência privada: contribuição adicional de 5% da remuneração fixa mensal. * Benefícios de saúde e bem\-estar: Starbem, Dasa, Avus, Wellhub e Onhappy. * Recesso: 30 dias de recesso flexível por ano. * Day off no dia do aniversário.