Gerente Administrativo e de Processos
EX CONSULTORIA INTELIGENCIA EM TRIBUTOS · Balneário Camboriú, SC, BR
**A Ex Soluções Tributárias é especializada em recuperar créditos e implementar soluções fiscais com inteligência, segurança e inovação. Atuamos com foco em resultados, apoiando empresas na melhoria de sua performance tributária por meio de uma equipe integrada das áreas fiscal, contábil e tecnológica.** **Já ajudamos mais de 7\.000 empresas a transformar a complexidade tributária em vantagem competitiva.** Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) e Compras organizado(a) e proativo(a), que apoie as rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, controle de estoque, manutenção e relacionamento com fornecedores, especialmente ligados a obras e infraestrutura. **Atividades Principais:** * Atuar como ponto central entre os setores Comercial, Financeiro, Técnico e Administrativo, garantindo fluidez nas demandas; * Acompanhar resultados comerciais, contratos, comissões e indicadores, validando informações e identificando inconsistências; * Supervisionar o fluxo dos contratos, desde a validação até a execução, garantindo prazos, prioridades e qualidade das entregas; * Estruturar, revisar e aprimorar processos, procedimentos e fluxos internos, promovendo melhoria contínua; * Atuar na resolução de problemas críticos, conflitos e situações fora do padrão, buscando soluções ágeis e estratégicas; * Apoiar a Diretoria na análise de demandas, acompanhamento de resultados, projetos e tomada de decisões; * Participar de decisões relacionadas a despesas, investimentos, compras, infraestrutura e negociações corporativas; * Elaborar, revisar e acompanhar contratos, minutas, negociações e condições comerciais, garantindo conformidade e segurança nas operações; * Supervisionar projetos relacionados a viagens, eventos, infraestrutura, patrimônio e demais iniciativas corporativas; * Apoiar o RH e as lideranças no fortalecimento da cultura organizacional e integração entre equipes; * Coordenar o suporte operacional aos licenciados, garantindo qualidade no atendimento, resolução de demandas e alinhamento com as áreas internas. **Requisitos Necessários:** * Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas; * Experiência em gestão operacional, administrativa ou coordenação de processos e equipes; * Perfil estratégico, organizado e com forte capacidade de análise e tomada de decisão; * Habilidade para integrar diferentes áreas e conduzir demandas com múltiplos envolvidos; * Boa capacidade de negociação, comunicação e resolução de conflitos; * Experiência com gestão e melhoria de processos, indicadores e controles gerenciais; * Conhecimento em gestão contratual e habilidade para análise de cláusulas, riscos e negociações; * Capacidade de atuar com autonomia, priorização de demandas e gestão de situações críticas; * Bom domínio de ferramentas de gestão e pacote Office/Google Workspace. **Habilidades Comportamentais Esperadas:** * Liderança inspiradora e capacidade de desenvolver equipes; * Excelente comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal; * Visão estratégica e orientação para resultados; * Organização, planejamento e gestão de prioridades; * Perfil analítico e tomada de decisão baseada em indicadores; * Proatividade, autonomia e foco na melhoria contínua; * Capacidade de influenciar positivamente gestores e equipes. **Diferencial para a ocupação:** * Vivência com programas de desenvolvimento de lideranças, clima organizacional e employer branding; * Conhecimento em ferramentas de avaliação comportamental e indicadores estratégicos de RH. **Horário de trabalho:** * Seg até Qui das 08h até 12h e das 13h e das 18h e Sex das 8h até 12h e das 13h até 17h.