Auxiliar de Eventos | HOTEL RADISSON VILA OLÍMPIA

Atlantica Hotels International · São Paulo, São Paulo, Brazil

* A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. **Responsabilidades e atribuições** * Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. * Auxiliar na negociação de reservas para grupos. * Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. * Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente. * Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. * Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos. * Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos. * Assessorar contratação de serviços terceiros. * Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas. * Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência. * Auxiliar na montagem de coffee break. * Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem. **Informações adicionais** * Convênio Médico * Convênio Odontológico * Seguro de Vida * Vale Transporte * Vale Alimentação ou Vale Refeição