Assistente Operacional Backoffice - Tatuapé
Leonore Consultoria em RH · São Paulo, SP, BR
Assistente Operacional — Back\-office Comercial Local: Tatuapé — São Paulo/SP Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta\-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo Contratação: CLT Salário: R$ 1\.750,00 \+ benefícios Benefícios: Vale\-transporte \+ Vale\-refeição de R$ 17,00 por dia Sobre a vaga Estamos buscando uma pessoa organizada, cuidadosa e detalhista para atuar como Assistente Operacional no back\-office comercial de um escritório de advocacia trabalhista. O profissional será responsável por cuidar dos bastidores dos casos fechados, garantindo que documentos, pastas, registros e informações estejam organizados e dentro dos prazos, permitindo que o time comercial mantenha o foco no atendimento e fechamento. É uma oportunidade para quem gosta de organização, processos, rotina e atividades administrativas. Principais atividades * Organizar documentos dos clientes; * Transformar documentos em PDF; * Criar e organizar pastas no Google Drive; * Criar cards e manter os registros atualizados no Notion; * Realizar follow\-up com clientes para solicitar documentos pendentes; * Acompanhar os documentos até o recebimento completo; * Preencher e organizar fichas quando necessário; * Manter arquivos e registros organizados e atualizados; * Eventualmente, auxiliar na organização e limpeza da base de contatos, incluindo importação, remoção de duplicidades e qualificação. Indicadores da função O desempenho será acompanhado principalmente por: * Casos organizados dentro do prazo; * Pastas, PDFs e cards criados e organizados corretamente; * Documentos cobrados e recebidos; * Ausência de pendências acumuladas; * Qualidade e organização dos registros. Perfil que buscamos Procuramos uma pessoa que tenha: * Organização e método; * Atenção aos detalhes; * Foco e concentração; * Responsabilidade com prazos; * Facilidade para seguir processos; * Perfil tranquilo e constante; * Cuidado com documentos e informações; * Discrição e responsabilidade com dados de clientes; * Proatividade para acompanhar pendências e cobrar documentos; * Vontade de aprender novas ferramentas. Requisitos Obrigatórios: * Disponibilidade para trabalho presencial no Tatuapé, em período integral; * Informática básica; * Facilidade para trabalhar com arquivos e documentos; * Perfil organizado, detalhista e cuidadoso; * Responsabilidade e discrição no tratamento de informações e documentos. Diferenciais: * Experiência administrativa; * Experiência em back\-office; * Familiaridade com Google Drive; * Familiaridade com Notion; * Ensino médio completo. Não é necessária experiência em escritório de advocacia. Importante Esta não é uma vaga de vendas nem de atendimento comercial por telefone. A rotina é voltada principalmente para organização de documentos, atualização de sistemas, acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos. Por isso, buscamos alguém que goste de uma rotina mais organizada e previsível, tenha atenção aos detalhes e consiga manter a qualidade mesmo realizando atividades repetitivas. Local de trabalho: Tatuapé — São Paulo/SP, próximo à estação Carrão do metrô. Escolaridade Mínima: Curso Técnico