SUPERVISOR (A) ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FÉRIAS / AFASTAMENTO)
Coca-Cola FEMSA · São Paulo, São Paulo, Brazil
Somos a Coca\-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca\-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca\-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. **Responsabilidades Da Posição** Responsável por supervisionar a execução dos processos de **Férias e Afastamentos** no Centro de Serviços de Recursos Humanos, garantindo qualidade, cumprimento dos prazos, aderência aos procedimentos internos e correta aplicação das regras trabalhistas, previdenciárias e sistêmicas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade. Atua na gestão e desenvolvimento da equipe, acompanhamento dos indicadores, tratamento de situações críticas e interface com as áreas parceiras, assegurando a correta execução das rotinas e direcionando temas de maior impacto ou complexidade para a **Coordenação do Centro de Serviços RH** . Deverá possuir conhecimento de **Gestão de Jornada** , considerando a integração entre os processos de férias, afastamentos, frequência, folha de pagamento, ausências, banco de horas e demais eventos relacionados à administração de pessoal. * Liderar e desenvolver a equipe responsável pelos processos de Férias e Afastamentos, garantindo a correta distribuição das atividades e cumprimento dos prazos e SLAs definidos pela Coordenação; * Garantir a execução e qualidade das rotinas de Férias e Afastamentos, acompanhando volumes, pendências, produtividade e situações críticas; * Atuar como referência técnica para a equipe nos processos sob sua responsabilidade, direcionando dúvidas, análises e tratativas de maior complexidade; * Acompanhar e analisar indicadores operacionais, apresentando à Coordenação os principais resultados, riscos, desvios e necessidades de atuação; * Identificar riscos, fragilidades e oportunidades de melhoria nos processos de Férias e Afastamentos, propondo planos de ação para validação e direcionamento da Coordenação; * Realizar interface com Folha de Pagamento, Gestão de Jornada, Saúde Ocupacional, Jurídico, Business Partners, CSC Local e demais áreas envolvidas, garantindo o correto andamento das demandas; * Garantir a correta integração entre Férias, Afastamentos e Gestão de Jornada, avaliando possíveis impactos na frequência, folha de pagamento e demais processos relacionados; * Acompanhar casos críticos de férias, afastamentos, retrocálculos, divergências de folha e demais situações de maior complexidade, escalando para a Coordenação os casos que envolvam decisões de maior impacto ou risco; * Apoiar auditorias, fiscalizações e controles internos relacionados aos processos sob sua responsabilidade, garantindo a organização e disponibilidade das evidências necessárias; * Garantir a atualização e cumprimento dos procedimentos, fluxos, manuais e controles definidos para Férias e Afastamentos; * Acompanhar projetos, melhorias sistêmicas e automatizações relacionados aos processos de Férias e Afastamentos, atuando na análise, homologação e implantação conforme direcionamento da Coordenação; * Promover treinamentos e desenvolvimento técnico da equipe, garantindo continuidade operacional e evolução do conhecimento dos processos; * Apoiar a Coordenação do Centro de Serviços com dados, análises e informações dos processos de Férias e Afastamentos para tomada de decisão; Atuar de forma integrada com os demais processos do Centro de Serviços, especialmente Gestão de Jornada e Intermitentes, respeitando as responsabilidades e direcionamentos definidos pela Coordenação. **Requisitos** Ensino Superior Completo em Administração de empresa, RH ou áreas correlatas. **Experiência** Ter atuado nas seguintes áreas: * Gestão de Férias; * Gestão de Afastamentos; * Administração de Pessoal; * Folha de Pagamento; * Gestão de Jornada; * Centro de Serviços Compartilhados; * Gestão de equipes e indicadores operacionais. **Conhecimentos Técnicos** Férias – Avançado: Domínio dos processos de programação, concessão, alteração, cancelamento e acompanhamento de férias, incluindo períodos aquisitivos e concessivos e impactos em folha de pagamento. Afastamentos – Avançado: Conhecimento dos processos relacionados a afastamentos previdenciários, licenças, retornos, prorrogações e demais ocorrências relacionadas à ausência do colaborador. Gestão de Jornada – Intermediário a Avançado: Conhecimento dos processos de controle de frequência, tratamento de ponto, ausências, banco de horas, horas extras, adicionais, escalas e impactos na folha de pagamento. Legislação Trabalhista e Previdenciária – Avançado: Conhecimento das normas relacionadas a férias, afastamentos, jornada de trabalho, ausências legais, benefícios previdenciários e demais temas aplicáveis aos processos sob sua responsabilidade. SAP – Interme