Assistente Administrativo (a) - SESMT (VAGA PCD)
Hospital São Marcos · Teresina, Piauí, Brazil
Prestar suporte administrativo ao setor do SESMT, assim como na organização do Projeto de Gestão de Estresse em relação as atividades administrativas na organização das sessões de massoterapia, garantindo a organização dos atendimentos, agendamentos, controle de frequência dos pacientes, apoio à equipe de massoterapeutas e manutenção adequada do ambiente e dos materiais utilizados. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o atendimento ao colaborador, presencialmente e/ou por telefone, prestando informações sobre os serviços do SESMT; * Efetuar agendamentos, remarcações e controle de ações promocionais do SESMT, como Qualidade de Vida e “Eu Vejo Você”; * Efetuar agendamento, remarcação e cancelamento de sessões de massoterapia; * Organizar e controlar a agenda dos massoterapeutas, garantindo a otimização dos horários, assim como, acompanhar a escala de trabalho dos profissionais de massoterapia para melhor atender aos colaboradores; * Organizar e manter atualizados os registros administrativos dos participantes (pós\-teste, pós\-teste e anamnese); * Elaborar e atualizar planilhas e relatórios simples de acompanhamento dos programas; * Acompanhar, registrar e atualizar indicadores do programa, como número de atendimentos realizados, taxa de adesão, evolução do bem\-estar dos participantes e outras métricas definidas; * Controlar materiais e insumos utilizados nas ações de saúde e segurança ocupacional, sinalizando necessidade de reposição; * Registrar e controlar a frequência dos atendimentos das atividades realizadas pelo SESMT; * Apoiar na organização do fluxo de colaboradores no setor; * Realizar arquivamento físico e digital de documentos relacionados à segurança e saúde ocupacional, garantindo a organização e fácil acesso às informações; * Zelar pelo sigilo das informações dos participantes e pelo cumprimento das normas internas; * Prestar apoio administrativo geral ao setor, conforme demandas da gestão; **ATIVIDADES GERAIS:** * Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional; * Controlar e solicitar materiais necessários para a execução das atividades do setor; * Auxiliar na manutenção e conservação dos materiais e equipamentos utilizados; * Cumprir normas e rotinas institucionais, incluindo políticas de qualidade e segurança; **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior Cursando ou Completo em enfermagem, administração, secretariado ou áreas da correlatas. * Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou de atendimento ao público. * Desejável experiência em ambiente hospitalar ou setor de saúde e segurança do trabalho. **Informações adicionais** Vale alimentação; Vale transporte; Day OFF; PAF.