Analista de Projetos Logísticos Sênior | Matriz
G2L LOGÍSTICA · Barueri, São Paulo, Brazil
Será responsável pela identificação e solução das oportunidades recorrentes nas operações logísticas, realizando diagnósticos em campo, mapeamento dos processos atuais, análise de causas, redesenho, implantação e sustentação das melhorias. Deverá garantir processos simples, padronizados, documentados, mensurados e executados com aderência nas unidades. Após a estabilização dos processos e a comprovação da eficácia dos controles, será responsável por estruturar requisitos e conduzir iniciativas de digitalização e automação que promovam ganhos operacionais sustentáveis. **Responsabilidades e atribuições** **Redesenho e Implantação de Melhorias:** **Sustentação e Aderência dos Processos:** * Será responsável por identificar e solucionar oportunidades recorrentes nas operações logísticas, atuando desde o diagnóstico em campo e o redesenho dos processos até a implantação e sustentação das melhorias. Após a simplificação e estabilização dos processos, deverá estruturar requisitos e conduzir iniciativas de digitalização e automação que gerem ganhos operacionais sustentáveis.Diagnóstico e Mapeamento de Processos: + Atuar próximo às operações, identificando dores do dia a dia por meio de observações em campo, entrevistas, indicadores, incidentes, retrabalhos e demandas recorrentes. + Priorizar as oportunidades considerando impacto, risco, frequência e esforço necessário. + Mapear os processos logísticos ponta a ponta no estado atual (AS IS), contemplando atividades, interfaces, responsabilidades, sistemas, controles, tempos, riscos e exceções. + Garantir que o diagnóstico represente a execução real das atividades nas unidades. + Conduzir análises de causa e desenhar o processo futuro (TO BE), eliminando desperdícios e simplificando os fluxos. + Definir responsabilidades, critérios operacionais, controles, SLAs, indicadores e planos de implantação. + Implantar melhorias junto às unidades por meio de pilotos, testes, gestão de riscos, comunicação e capacitação. + Elaborar e revisar procedimentos, instruções de trabalho, fluxos e checklists. + Acompanhar os processos após a implantação, assegurando sua estabilização e aderência nas unidades. + Implementar gestão à vista, auditorias de aderência, tratamento de desvios e planos de ação. + Garantir processos simples, padronizados, documentados, mensurados e executados conforme os padrões estabelecidos. + Atuar preventivamente para evitar a regressão aos métodos anteriores de trabalho. **Gestão de Projetos Logísticos:** * Gerenciar o portfólio de projetos logísticos, mantendo atualizados escopo, cronograma, responsáveis, riscos, dependências, bloqueios, decisões, indicadores e resultados. * Realizar reportes objetivos aos gestores e às operações sobre andamento, riscos e resultados dos projetos. * Facilitar a solução de problemas entre Operações, Excelência, Eficiência, TI, fornecedores e clientes internos. * Traduzir as necessidades operacionais em requisitos claros e acompanhar as entregas até a comprovação dos resultados. **Digitalização e Automação:** * Avaliar oportunidades de digitalização e automação após a simplificação, padronização e estabilização dos processos. * Elaborar requisitos funcionais, critérios de aceite, cenários de teste e planos de sustentação. * Conduzir testes com usuários e acompanhar a implantação das soluções. * Medir os benefícios alcançados e garantir a captura dos ganhos operacionais esperados. **Requisitos e qualificações** **Formação e Experiência:** * Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas. * Experiência prática em operações logísticas, envolvendo planejamento, transporte, controle e execução. * Vivência em gestão de projetos e condução de iniciativas transversais, mesmo sem autoridade hierárquica direta. * Diferencial: pós\-graduação em Logística, Gestão de Processos, Projetos ou Melhoria Contínua. **Conhecimentos e Ferramentas:** * Conhecimento em gestão e modelagem de processos, preferencialmente utilizando BPMN. * Domínio de diagnóstico e análise de causas, utilizando Lean, PDCA, 5 Porquês, Ishikawa, Pareto e 5W2H. * Capacidade para elaborar fluxos, procedimentos, instruções de trabalho, checklists, planos de controle e planos de ação. * Conhecimento em definição, acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs). * Conhecimento em gestão de projetos, riscos, mudanças, capacitação e verificação de aderência dos processos. * Excel e PowerPoint avançados. * Power BI intermediário ou ferramentas similares de análise e visualização de dados. * Familiaridade com sistemas TMS, WMS e ERP, sendo desejável conhecimento em TOTVS. **Conhecimentos Desejáveis:** * Formação ou certificação em Lean, Six Sigma, PDCA, BPM ou Kaizen. * Conhecimento em Bizagi, Visio ou ferramentas similares de modelagem de processos. * Experiência com levantamento de requisitos, testes de aceitação e implantação de sistemas. * Conhecimento em metodologias ágeis e SQL básico. * Familiaridade com automação de proces