Executive Assistant | Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português)
Vencomatic Group · Socorro, São Paulo, Brazil
Na Vencomatic Group, não montamos apenas equipamentos; construímos o futuro da avicultura sustentável. Estamos em busca de um(a) **Executive Assistant \| Assistente Executivo Bilíngue** para atuar como parceiro(a) estratégico(a) da liderança local e global, garantindo excelência na organização, comunicação e acompanhamento das principais iniciativas do negócio. Esta posição terá atuação próxima a Gestão, além de interação frequente com executivos da matriz na Holanda e demais stakeholders internacionais. Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a), proativo(a) e com excelente comunicação em **português e inglês** . Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico, multicultural e de alta exposição executiva, essa oportunidade pode ser para você. 📍 **Local de trabalho:** Socorro \- SP (Modelo Presencial) **RESPONSABILIDADES** 🔹 **Gestão de Agenda Executiva:** Organizar e coordenar agendas complexas, reuniões, compromissos, visitas e viagens nacionais e internacionais da liderança. 🔹 **Suporte à Comunicação Executiva:** Atuar como ponto focal entre executivos, equipes internas e stakeholders externos, garantindo fluidez e profissionalismo na comunicação. 🔹 **Organização de Reuniões Estratégicas:** Planejar reuniões presenciais e virtuais, preparar pautas, materiais de suporte, atas e acompanhar desdobramentos e ações definidas. 🔹 **Interface Internacional:** Apoiar interações frequentes com a matriz e demais unidades do Grupo, participando de alinhamentos e comunicações em inglês. 🔹 **Controle e Acompanhamento de Demandas:** Monitorar prazos, atividades e projetos estratégicos, realizando follow\-ups com diferentes áreas da organização. 🔹 **Gestão de Viagens e Eventos Corporativos:** Coordenar reservas, logística, prestação de contas e suporte a visitantes internacionais e eventos corporativos. 🔹 **Preparação de Relatórios e Apresentações:** Auxiliar na elaboração de apresentações executivas, relatórios gerenciais, indicadores e materiais para reuniões de liderança. 🔹 **Confidencialidade e Governança:** Tratar informações estratégicas e confidenciais com absoluto profissionalismo, assegurando elevado padrão de organização e governança. **REQUISITOS** 🔷 **Ensino Superior completo ou em andamento** em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas correlatas. 🔷 **Inglês Avançado ou Fluente (Obrigatório):** Capacidade de conduzir reuniões, elaborar comunicações e interagir com lideranças internacionais. 🔷 **Experiência prévia** em suporte executivo, assessoria de diretoria, presidência ou posições similares. 🔷 **Excelente organização e gestão de prioridades** , atuando com múltiplas demandas simultaneamente. 🔷 **Domínio do Pacote Office** , especialmente Outlook, Excel e PowerPoint. 🔷 **Discrição e confidencialidade** no tratamento de informações sensíveis e estratégicas. 🔷 **Disponibilidade para atuação presencial em Socorro \- SP.** **DIFERENCIAIS** 🔶 Experiência anterior em **multinacionais** ou empresas com forte interface internacional. 🔶 Vivência com **organização de viagens internacionais** , eventos corporativos e visitas de executivos estrangeiros. 🔶 Conhecimento em ferramentas de colaboração corporativa, como Microsoft Teams, SharePoint e Power BI. 🔶 Experiência no suporte a executivos de alta liderança (Diretoria, Presidência ou Board). 🔶 Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e apoio à governança corporativa. **O QUE OFERECEMOS** 🚀 **Atuação estratégica e exposição internacional:** Trabalhe diretamente com executivos locais e globais em uma empresa referência mundial no setor. 🌎 **Ambiente multicultural:** Interação constante com equipes e lideranças de diferentes países. 📈 **Desenvolvimento profissional:** Oportunidade de crescimento e aprendizado em um ambiente dinâmico e em expansão. 🤝 **Proximidade com a liderança:** Participação ativa nas principais iniciativas e decisões do negócio. 🏥 **Pacote de remuneração e benefícios compatível com o mercado.**