Técnico Escritório (VAGA inclusiva para pessoas com deficiência)
Concremat Engenharia e Tecnologia
**Descrição** Você busca uma oportunidade para atuar como **Técnico de Escritório** , contribuindo para a organização e o controle das atividades administrativas e técnicas relacionadas às obras e contratos de serviços? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em rotinas administrativas, controle de documentos e suporte às equipes de engenharia e campo.Nesta posição, você será responsável pelo controle, organização e arquivamento de documentos técnicos e administrativos relacionados às obras e contratos, garantindo a correta gestão, rastreabilidade e disponibilidade das informações. Sua atuação será fundamental para apoiar o acompanhamento e a execução dos serviços.Entre suas atividades estarão o suporte à equipe de engenharia no acompanhamento de medições, relatórios, cronogramas físico\-financeiros e emissão de documentos de controle. Você também elaborará planilhas, relatórios gerenciais, atas de reunião, ofícios e demais documentos administrativos necessários ao suporte das demandas contratuais.Além disso, atuará no controle de protocolos e na tramitação de documentos, realizando a alimentação e atualização dos sistemas internos utilizados na gestão das obras e serviços. Também auxiliará no acompanhamento de contratos, conferência da documentação de fornecedores e controle dos prazos contratuais.A posição também envolverá o suporte administrativo às equipes de campo e escritório, organizando e disponibilizando as informações necessárias para as atividades de fiscalização, planejamento e execução dos serviços.Buscamos profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes, com capacidade para elaborar planilhas e relatórios, controlar documentos e prazos e atuar de forma integrada com equipes de engenharia, campo e demais áreas envolvidas na gestão dos empreendimentos.Se você deseja fazer parte de projetos desafiadores e contribuir para a organização, controle e eficiência dos processos relacionados às obras e contratos, venha integrar o nosso time! **Responsabilidades e atribuições** * Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos e administrativos relacionados às obras e contratos de serviços. * Apoiar a equipe de engenharia no acompanhamento de medições, relatórios, cronogramas físicos\-financeiros e emissão de documentos de controle. * Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, atas de reunião, ofícios e documentos administrativos para suporte às demandas do contrato. * Controlar protocolos, tramitação de documentos e alimentação de sistemas internos utilizados na gestão das obras e serviços. * Auxiliar no acompanhamento de contratos, conferência de documentação de fornecedores e controle de prazos contratuais. * Dar suporte administrativo às equipes de campo e escritório, organizando informações necessárias para fiscalização, planejamento e execução dos serviços. * Atuar no controle de indicadores e atualização de bases de dados, garantindo confiabilidade e rastreabilidade das informações do empreendimento. **Requisitos e qualificações** * Experiência prévia anos em atividades administrativas ou técnicas de apoio em obras, contratos de engenharia, infraestrutura ou serviços correlatos. * Vivência com controle documental, elaboração de planilhas e relatórios, suporte a equipes técnicas e acompanhamento de processos administrativos. * Curso Técnico em Edificações, Administração, Estradas, Logística ou áreas correlatas; * Conhecimento em sistemas de gestão documental e processos administrativos; * Diferencial: cursos relacionados à gestão de contratos públicos, licitações e acompanhamento de obras rodoviárias.