Gestão completa de agendas executivas, incluindo organização, priorização e alinhamento de compromissos; Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas; Preparação prévia de reuniões, garantindo materiais, participantes, links, locais e demais informações necessárias; Elaboração e acompanhamento de atas de reuniões, registrando decisões, responsáveis e prazos; Controle de follow\-ups e action trackers, garantindo o acompanhamento das pendências; Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hotéis, transfers, carros, aeroportos e documentação; Gestão de visitas e agendas de executivos e convidados internacionais; Interface com hotéis, restaurantes, fornecedores, motoristas e demais parceiros; Organização e acompanhamento de despesas e reembolsos executivos; Controle e organização de documentos e informações confidenciais; Atendimento e interface com stakeholders internos e externos; Apoio na organização de eventos, reuniões corporativas e compromissos institucionais; Antecipação de necessidades dos executivos e identificação de possíveis conflitos ou demandas futuras; Gestão simultânea de demandas de diferentes executivos, quando necessário; Apoio na comunicação com executivos e stakeholders internacionais, utilizando inglês fluente. Experiência sólida como Assistente Executivo(a) / Executive Assistant; Experiência comprovada no suporte direto a executivos de alta liderança, como CEO, Presidente, VP, Diretor, Country Manager ou executivos globais; Vivência em ambientes corporativos dinâmicos e com alto volume de demandas; Inglês fluente, com segurança para comunicação oral e escrita; Perfil altamente organizado, proativo e orientado a detalhes; Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente; Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas e confidenciais; Excelente comunicação e relacionamento interpessoal; Autonomia para acompanhar demandas sem depender de cobranças constantes; Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções; Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas de última hora.