Assistente Administrativo
Paytrack · São Paulo, SP, BR
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e quer entender de perto como funciona a engrenagem operacional e financeira de uma grande tech, o seu próximo passo está aqui. Como Assistente Administrativo Júnior, você atuará como um elo facilitador entre as áreas internas, apoiando desde a negociação com fornecedores até a estruturação de relatórios e processos que dão suporte ao nosso crescimento. ### **Sobre a área e o time** O time Administrativo da Paytrack é o ponto de apoio que garante a estabilidade, a governança e o funcionamento fluido de toda a nossa operação interna. Nós não trabalhamos de forma isolada ou burocrática; atuamos em total proximidade com as áreas de Finanças, Recursos Humanos e Compras. Nossa missão é otimizar recursos, garantir que os contratos e fornecedores rodem sem gargalos e dar todo o suporte para que os nossos times internos tenham foco total em gerar fãs na ponta. ### **O que você vai fazer (Responsabilidades)** Nesta posição Júnior, você equilibrará rotinas operacionais cruciais a análises iniciais de processos: * **Controles Financeiros e Administrativos:** Executar rotinas de lançamentos, conferência de notas fiscais, reembolsos e relatórios administrativos básicos de suporte ao time financeiro. * **Gestão de Compras e Fornecedores:** Apoiar no fluxo de compras internas, realizando cotações, conduzindo negociações de baixa complexidade e acompanhando os prazos, renovações e condições de contratos vigentes. * **Melhoria e Padronização:** Auxiliar ativamente na elaboração, revisão e atualização de políticas corporativas, manuais de procedimentos e fluxos de controles internos. * **Data Storytelling Administrativo:** Coletar dados operacionais para preparar relatórios gerenciais e apresentações visuais básicas que apoiem o acompanhamento de resultados da área. * **Suporte Multiáreas:** Atender e direcionar demandas administrativas cotidianas vindas das diferentes equipes da Paytrack, garantindo respostas ágeis e eficientes. * **Organização e Governança:** Manter e estruturar os arquivos físicos e digitais da empresa atualizados, garantindo conformidade e facilidade de auditoria. * **Olhar de Eficiência:** Identificar gargalos simples nas rotinas administrativas diárias e propor soluções lógicas e automatizadas para simplificar os processos. ### **O perfil que buscamos** Procuramos uma pessoa com perfil altamente dinâmico, organizado e com excelente capacidade de comunicação interpessoal. Em uma scale\-up de crescimento acelerado, demonstrar proatividade, curiosidade intelectual e forte autorresponsabilidade com os prazos são características indispensáveis. Você deve ser alguém focado em soluções objetivas, que goste de interagir com pessoas e que saiba priorizar demandas simultâneas mantendo a atenção aos detalhes. ### **✔️ Requisitos** **Essenciais (O que você precisa ter):** * Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas (ou uma trajetória que nos surpreenda!). * Experiência inicial (pode ser estágio ou vivências anteriores) em rotinas administrativas, de compras, faturamento ou atendimento. * Noções básicas de negociação com fornecedores e processos de cotação. * Conhecimento intermediário em ferramentas de produtividade e planilhas (Excel ou Google Sheets) para organização de dados e relatórios. * Ótima comunicação verbal e escrita para interagir com públicos internos e externos de forma transparente e assertiva. **Diferenciais (O que te destaca):** * Vivência profissional anterior em empresas do ecossistema de tecnologia, startups, scale\-ups ou ambientes dinâmicos de serviços. * Familiaridade com sistemas ERP de gestão administrativa/financeira de mercado. ### **O que você encontra na Paytrack** * **Escola de Aprendizado Acelerado:** Uma visão 360° de como funciona a operação interna de uma traveltech/SaaS líder de mercado, acelerando sua maturidade corporativa. * **Espaço para Protagonismo:** Uma cultura horizontal onde o seu desempenho e suas ideias de melhoria têm voz ativa desde o primeiro dia. * **Apoio e Jogo de Ganha\-Ganha:** Um time altamente colaborativo, que compartilha conhecimento no dia a dia e apoia o seu desenvolvimento para níveis mais avançados. * **Inclusão e Diversidade:** Somos feitos de pessoas inovadoras, creativeas e diversas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência (PCD) — venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time! ### **Pronto para impulsionar a eficiência do nosso ecossistema interno?** Se você tem paixão por organização, facilidade em resolver problemas e quer crescer em uma grande tech, seu lugar é aqui. **Candidate\-se e venha fazer história na Paytrack!**