Analista Administrativo Financeiro Sênior
Aparecida de Goiânia, GO, BR
**Objetivo do Cargo** Coordenar as atividades administrativas, financeiras e de administração de pessoal da empresa, assegurando a correta execução dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos. Deve prestar suporte à Diretoria, atuar como interface com a contabilidade terceirizada e o escritório jurídico e apoiar as lideranças na gestão das pessoas, contribuindo para relações de trabalho saudáveis, alinhamento de condutas e desenvolvimento dos colaboradores. **Gestão Financeira** * Coordenar as rotinas de contas a pagar e contas a receber. * Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal. * Acompanhar a posição financeira da empresa. * Validar pagamentos antes da autorização da Diretoria. * Controlar saldos bancários, aplicações e movimentações financeiras. * Realizar conciliações financeiras quando necessário. * Elaborar projeções financeiras de curto prazo. **Gestão Administrativa** * Organizar os controles administrativos da empresa. * Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços. * Acompanhar despesas administrativas. * Garantir a organização documental da área. **Interface com a Contabilidade** * Disponibilizar documentos e informações para a contabilidade terceirizada. * Conferir balancetes, DRE e demais demonstrativos enviados pela contabilidade. * Apoiar o fechamento mensal. * Esclarecer dúvidas da Diretoria relacionadas às informações contábeis. **Gestão de Pessoas** * Distribuir atividades ao Assistente Administrativo\-Financeiro. * Acompanhar prazos e qualidade das entregas. * Orientar o desenvolvimento e a melhoria das rotinas operacionais. **Administração de Pessoal e Apoio à Gestão de Pessoas** * Conferir e validar as informações organizadas pelo Assistente para o fechamento da folha de pagamento antes do encaminhamento ao escritório jurídico responsável. * Garantir a consistência e o cumprimento dos prazos relacionados a jornada, horas extras, faltas, atestados, afastamentos, admissões, desligamentos e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento. * Acompanhar e validar os controles de férias, benefícios, documentos e cadastros dos colaboradores. * Atuar como interface com o escritório jurídico nas rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas, providenciando informações e acompanhando as orientações recebidas. * Orientar as lideranças na condução cotidiana das equipes e na aplicação das políticas, procedimentos e diretrizes de gestão de pessoas. * Apoiar as lideranças na preparação e realização de feedbacks, contribuindo para conversas claras, respeitosas e orientadas ao desenvolvimento. * Intermediar conflitos nas equipes ou entre áreas, buscando compreensão dos fatos, diálogo e construção de encaminhamentos, e escalando à Diretoria as situações que ultrapassem sua alçada. * Apoiar os processos de avaliação comportamental e de desempenho, utilizando os instrumentos adotados pela empresa e respeitando os limites técnicos aplicáveis. * Organizar e acompanhar registros, planos de ação e compromissos decorrentes de feedbacks, avaliações e intervenções realizadas com as lideranças e os colaboradores. * Identificar necessidades de orientação, integração ou desenvolvimento e apresentar recomendações à Diretoria. * Preservar a confidencialidade das informações pessoais, salariais, funcionais e comportamentais dos colaboradores. **Gestão e Controles** * Elaborar indicadores financeiros e relatórios gerenciais para a Diretoria. * Identificar oportunidades de redução de custos. * Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros. * Garantir o cumprimento dos procedimentos internos. * Contribuir com sugestões de melhoria sempre que identificar oportunidades de ganho de eficiência. **Indicadores de Desempenho (KPIs)** * Acuracidade do fluxo de caixa. * Prazo de fechamento financeiro. * Índice de inadimplência. * Tempo médio de pagamento e recebimento. * Inconsistências apontadas pela contabilidade. * Cumprimento do orçamento administrativo. * Implantação de melhorias e controles internos. * Desempenho do Assistente Administrativo\-Financeiro. * Índice de inconsistências identificadas nas informações encaminhadas para o fechamento da folha. * Cumprimento dos prazos de folha, férias, benefícios e demais rotinas de administração de pessoal. * Atualização e conformidade dos documentos e cadastros dos colaboradores. * Cumprimento dos ciclos de feedback e avaliação definidos pela empresa. * Tempo de tratamento e encaminhamento das demandas de gestão de pessoas. * Acompanhamento dos planos de ação decorrentes de feedbacks, avaliações e mediações de conflitos.