Supervisor(a) Administrativo Financeiro
Hotel Nacional Inn Jaraguá by Nacional Inn · São Paulo, São Paulo, Brazil
Supervisionar a operação diária de todas as subáreas do financeiro da unidade — Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Caixa, Tesouraria e Conciliações — garantindo a integridade dos registros, o cumprimento dos prazos de pagamento, cobrança e fechamento, a conformidade fiscal e contábil das rotinas, o correto faturamento e a gestão ativa da inadimplência, o desenvolvimento técnico da equipe e a entrega consistente dos controles e relatórios ao Coordenador ou ao Gerente Administrativo Financeiro. * Supervisionar as rotinas administrativas e financeiras, envolvendo Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal, Compras e Almoxarifado, garantindo cumprimento de prazos, políticas internas e legislação. * Apoiar o(a) Coordenador(a) Administrativo Financeiro no planejamento, organização e controle das atividades da área, distribuindo tarefas, acompanhando resultados e orientando a equipe no dia a dia. * Garantir a correta execução dos processos financeiros, assegurando que os registros contábeis reflitam fielmente a situação patrimonial da unidade. * Acompanhar o fluxo de caixa diário, conferindo entradas, saídas, depósitos bancários (RDS, cartões, convênios, etc.) e reportando divergências ao superior imediato. * Supervisionar as rotinas de faturamento, cobrança e controle de inadimplência, apoiando negociações e ações corretivas junto aos clientes e áreas envolvidas. * Conferir documentos fiscais, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros, assegurando conformidade fiscal, tributária e trabalhista. * Apoiar o controle orçamentário, acompanhando despesas, identificando desvios e propondo ajustes ao coordenador. * Supervisionar processos de compras e almoxarifado, garantindo qualidade dos produtos, níveis adequados de estoque e cumprimento dos limites financeiros aprovados. * Apoiar a análise de balancetes, relatórios gerenciais e indicadores financeiros, sinalizando inconsistências e oportunidades de melhoria. * Atuar como elo entre a equipe operacional e a coordenação, garantindo alinhamento das rotinas, padrões e metas. * Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e prestando informações quando solicitado. * Orientar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe sob sua supervisão, promovendo desenvolvimento, engajamento e cumprimento de normas. * Apoiar a gestão de pessoas da área, incluindo controle de ponto, escalas, banco de horas, férias e acompanhamento disciplinar, conforme diretrizes do coordenador. * Contribuir com ações de melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros. * Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno do hotel, políticas e procedimentos do departamento. * Manter postura profissional e apresentação pessoal conforme os padrões do hotel. * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área e orientação do superior imediato.