Encarregado Administrativo de Obras
Sanjuan Engenharia · Salvador, BA, BR
* Organizar e acompanhar as **rotinas administrativas do canteiro de obras**. * Controlar documentação de colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores. * Realizar processos administrativos relacionados à **admissão, desligamento, transferência e movimentação de colaboradores**. * Acompanhar e conferir **controle de ponto, frequência, horas extras, faltas e atestados** da equipe da obra. * Apoiar os processos de férias, benefícios e demais demandas de Departamento Pessoal. * Controlar documentos obrigatórios para acesso e permanência dos colaboradores no canteiro. * Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo os documentos atualizados e disponíveis. * Elaborar e atualizar **relatórios, planilhas e controles administrativos**. * Apoiar o controle de materiais, ferramentas, equipamentos e patrimônio utilizados na obra. * Realizar solicitações de compras e acompanhar pedidos, entregas e documentação de fornecedores. * Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes para os setores responsáveis. * Apoiar o controle de contratos, medições e documentos de prestadores de serviços. * Acompanhar o fluxo de entrada e saída de materiais e equipamentos. * Prestar suporte administrativo ao engenheiro, mestre de obras, encarregados e demais lideranças. * Manter comunicação com o escritório central para envio de informações e documentos. * Apoiar a integração de novos colaboradores e o cumprimento das normas e procedimentos internos. * Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e demais atividades administrativas da obra. * Zelar pela confidencialidade das informações e pela correta utilização dos documentos da empresa. * Identificar problemas administrativos no canteiro e encaminhá\-los à gestão responsável. Pagamento: R$3\.000,00 \- R$4\.400,00 por mês Benefícios: * Cesta básica * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial