Assistente Administrativo de Controladoria Jurídica
Natal, RN, BR
Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica, assegurando a correta alimentação dos sistemas internos e externos, a qualidade das informações processuais, o cumprimento dos fluxos operacionais e o adequado encaminhamento das demandas recebidas. A função exige elevado nível de organização, atenção aos detalhes, capacidade de leitura e interpretação de documentos formais, responsabilidade com prazos, disciplina na execução de processos e comprometimento com a qualidade das entregas. Cadastro técnico de processos nos sistemas (PJe e afins), leitura de reportes de clientes, triagem de intimações e citações, e suporte geral à rotina da Controladoria. **Requisitos Obrigatórios** * Tecnólogo completo ou ensino superior em andamento/concluído em: Administração; Ciências Contábeis; Letras; Secretariado Executivo; Biblioteconomia; Engenharia de Produção; ou áreas correlatas. **Diferenciais:** * Experiência anterior em atividades administrativas na área jurídica; * Conhecimento intermediário/avançado em Excel; * Experiência com cadastro e tratamento de dados no seguimento jurídico; * Contato prévio com termos processuais; * Vivência em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou lawtechs. **Competências comportamentais** Buscamos profissionais que demonstrem: * Organização e método; * Atenção aos detalhes; * Responsabilidade com prazos; * Comunicação objetiva; * Capacidade de seguir processos e procedimentos; * Senso de prioridade; * Proatividade para sinalizar inconsistências e riscos; * Resiliência para atuar em rotinas que exigem concentração e volume de informações. **Principais atividades:** **A. Cadastro técnico de processos** * Cadastrar processos nos sistemas internos e do cliente a partir do PJe e demais sistemas judiciais; * Ler a petição inicial e identificar corretamente os dados de capa (partes, número do processo, vara/comarca, valor da causa, classe e assunto); * Identificar o objeto da ação a partir da leitura da peça; * Conferir a consistência entre a base processual interna e a do cliente. **B. Leitura e cadastro de reportes de cliente**s * Ler mensagens direcionadas pelos clientes (e\-mail, portal ou canal formal definido); * Cadastrar os reportes no sistema interno observando o SLA contratado; * Classificar corretamente o tipo de demanda relatada pelo cliente. **C. Triagem de comunicações processuais** * Triar intimações e citações recebidas nos sistemas judiciais; * Identificar o prazo aplicável e assinalá\-lo com clareza no encaminhamento; * Identificar o setor ou responsável interno correto para tratamento da comunicação; * Encaminhar ao jurídico competente dentro do fluxo e do tempo definidos. **D. Suporte à operação da Controladoria** * Seguir os manuais e fluxos vigentes da área, sem improviso; * Sinalizar ao Supervisor qualquer inconsistência, dúvida ou risco identificado durante o cadastro; * Manter a organização e a rastreabilidade do próprio trabalho.