Assistente Administrativo
Embraer · Brasília, Federal District, Brazil
**Sobre a vagas** **Como é a Área** * Relações Institucionais e Governamentais \- Responsável pela gestão do relacionamento da empresa com governos, órgãos reguladores e entidades externas, visando representar os interesses institucionais da organização, acompanhar questões regulatórias e apoiar a estratégia do negócio. **Responsabilidade e atribuições** **Como Será o Seu Dia a Dia** * Prestar apoio administrativo à Secretária de Relações Institucionais e à equipe da área; * Organizar agendas, reuniões, viagens, eventos e compromissos institucionais; * Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, memorandos, apresentações e relatórios; * Controlar o fluxo de correspondências, protocolos, contratos e documentos da área; * Realizar o acompanhamento de demandas, prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos; * Manter atualizados controles, planilhas, indicadores e arquivos físicos e digitais; * Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, prestação de contas, reembolsos e gestão orçamentária da área; * Atuar como interface com áreas internas para acompanhamento de solicitações e fluxo de informações; * Dar suporte logístico para reuniões, visitas e eventos promovidos pela Secretaria; * Zelar pela confidencialidade das informações e pela organização dos processos administrativos. **Requisitos e qualificações** **Para Este Desafio, Você Precisa Ter** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública ou similares; * Inglês intermediário ou avançado para escrita, escuta e conversação; * Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) intermediário ou avançado; * Experiência em funções administrativas ou de assessoria executiva; * Vivência com organização e controle de documentos e processos administrativos; * Conhecimento de gestão orçamentária, controle de despesas e prestação de contas. **Você Se Destaca Se Tiver** * Familiaridade com sistemas corporativos (ERP, gestão documental ou workflow); * Vivência com gestão de agendas, viagens, eventos corporativos e acompanhamento de processos; * Experiência no suporte a executivos ou áreas corporativas. **Informações adicionais** Modelo de trabalho presencial para Brasília/ DF. **Benefícios** * Transporte Fretado * Seguro de Vida * Vale Alimentação * Convênio Médico * Convênio Odontológico * Refeição na Embraer * Wellhub \| Gympass * Recesso Remunerado * Assistência e Bem\-estar * Auxílio Vacina * PLR (Participação de Lucros e Resultados) * Previdência Privada * Cooperativa * EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)