Assistente Administrativo de Backoffice
Habitare · Icaraí, RJ, BR
\*Sobre a vaga Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com disposição para atuar nas rotinas administrativas do Backoffice da Habitare. A função terá como foco o apoio aos processos de legalização e a realização de diligências externas, além de auxiliar nas demandas de atendimento ao cliente e do departamento comercial. \*Principais responsabilidades \- Apoiar a organização e o acompanhamento dos processos de legalização de terrenos e empreendimentos. \- Preparar, conferir, digitalizar e arquivar documentos necessários para protocolos, registros, licenças e certidões. \- Acompanhar solicitações e pendências junto a cartórios, bancos, órgãos públicos e outras instituições, conforme orientação da área. \- Realizar diligências externas para protocolar, entregar e retirar documentos, obter informações e acompanhar solicitações. \- Atualizar sistemas, planilhas e controles internos com o andamento das demandas. \- Auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e\-mail, registrando e direcionando as solicitações. \- Apoiar o departamento comercial na organização de documentos e em outras demandas administrativas. \- Auxiliar na organização de contratos, coleta de assinaturas e acompanhamento de documentos pendentes. \- Apoiar outras atividades administrativas compatíveis com a função. \*Requisitos \- Ensino Médio completo. \- Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente. \- Conhecimento do Pacote Office. \- Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais. \- Boa comunicação oral e escrita. \- Organização, atenção aos detalhes e disposição para aprender. \- Disponibilidade para realizar diligências externas. \* Diferenciais \- Experiência no mercado imobiliário, construção civil ou incorporação. \- Vivência com cartórios, bancos, órgãos públicos ou processos de legalização. Pagamento: R$1\.621,00 \- R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial