Analista de Departamento Pessoal
Mi Garba! · Belo Horizonte, MG, BR
Responsável pela execução e coordenação das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal e a padronização dos processos internos. Atua como referência técnica do setor, prestando suporte às unidades e à liderança. **PRINCIPAIS ATIVIDADES:** **Folha de pagamento**: * Consolida dados para fechamento de folha de pagamento (Horas extras, coparticipações, atestados, faltas, consumo, quebras, etc). * Envio para contabilidade das informações consolidadas e revisadas de cada unidade, tanto para folha de pagamento, férias, 13° salário e outras atividades ligadas a registro e controle de pessoal. **Admissões**: * Realiza o processo de admissão, coordenando a documentação dos novos colaboradores, incluindo a comunicação com a contabilidade e o gerente da unidade sobre cargos, horários e salários. * Cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico e suporte para configuração de biometria. **Rescisões**: * Processa pedidos de demissões e realiza a organização da documentação necessária para rescisões contratuais. * Coordena o agendamento de exames demissionais e checklist de rescisões. * Envia documentos para a contabilidade, agenda e acompanha a rescisão com o colaborador. **Benefícios**: * Administra e movimenta benefícios (VT, alimentação, saúde e programa de metas). * Acompanha a inclusão de colaboradores no plano de saúde e realiza o controle/pagamento do programa de metas. **Controle de Ponto e Banco de Horas**: * Acompanha e apura o banco de horas dos colaboradores, gerando relatórios para os gestores. * Realiza o fechamento do sistema de ponto, conferindo a folha de pagamento com a contabilidade e gerando relatórios para pagamento mensal. **Documentação e Arquivamento**: * Organiza e digitaliza documentos relevantes (contratos, atestados, rescisões) para armazenamento em nuvem. * Atualiza as fichas funcionais dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam organizados e acessíveis. **Suporte a Colaboradores e Gerentes**: * Presta suporte para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, processos de admissão/rescisão, folha de pontos e demais atividade correlatas. * Atua no atendimento aos gerentes para organização de escala de trabalho, controle de contratos de experiência e apoio ao sistema de ponto. * Envia advertências, suspensões e documentos formais aos gerentes. * Envia mensagens a colaboradores que estão ausentes há mais de 48 horas. * Envia telegramas quando necessário para convocar ao trabalho ou aviso de abandono de emprego. **Treinamentos e Reciclagens**: * Treinamento de integração para novos funcionários informando sobre benefícios, ponto e fluxos do departamento e pessoal. * Realiza reciclagem com os gerentes para melhor manutenção sobre ponto e lançamentos de atestados, faltas e consumo. * Presta assessoria presencial nas unidades para configuração do programa ponto. **Relatórios e Análises**: * Elabora relatórios de folha e eventos para apresentação à diretoria. **Preposto em Homologação de Rescisões**: * Atua como preposto em homologações ou audiências, quando necessário. Executa outras atividades correlatas a suas atribuições **ESPECIFICAÇÃO DO CARGO:** * **Instrução:** Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * **Experiência:** Mínimo de 3 anos em funções de Departamento Pessoal. * **Conhecimentos:** * Conhecimento da rotina de Departamento Pessoal. * Legislação Trabalhista e práticas do DP. * Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário). * Sistemas de controle de ponto e folha de pagamento**.** Escolaridade Mínima: Ensino Superior