ASSISTENTE I - CIAM / RESIDENCIA MEDICA
Rede Mário Penna · Belo Horizonte, MG, BR
Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos. **Responsabilidades e atribuições** PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES * Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME). * Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação. * Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes. * Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM. * Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência. * Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio. * Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME. * Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas. * Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação). * Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes. * Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação. * Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações. * Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas. * Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes. * Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado. Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica. * Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento. * Solicitar e controlar materiais de uso administrativo. * Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME. * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor. **Requisitos e qualificações** REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS * Ensino Médio completo. * Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). * Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental. * Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências. * Habilidade para atendimento ao público interno e externo. REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS * Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas. * Experiência em atividades administrativas na área da saúde. * Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica. * Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM). * Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo. * Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos. Você busca mais que um emprego? Deseja fazer a diferença na vida das pessoas e contribuir para um futuro mais saudável e humano? Na **Rede Mário Penna**, cada profissional é parte de uma história inspiradora de cuidado, inovação e amor ao próximo. Nossa missão vai muito além de oferecer soluções em saúde — buscamos transformar vidas por meio da **humanização no atendimento**, do **conhecimento compartilhado** e de uma atuação que une **ética, empatia** e **excelência**. Se você acredita que é possível fazer a diferença com **comprometimento, transparência** e **propósito**, esse é o seu lugar. Reconhecemos a importância de cada apoio, cada gesto voluntário e cada contribuição que ajuda a manter viva a nossa missão. Junte\-se a um time que cuida com amor, que acredita no poder da solidariedade! Trabalhar na Rede Mário Penna é mais do que ter um emprego: **é fazer parte de um legado de transformação social e cuidado com a vida**.