Secretária(o) Executiva(o)
Grupo Ribeiro Medicina · Poços de Caldas, MG, BR
A Assessora da Diretoria é responsável por prestar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na gestão de projetos. É um cargo de alta senioridade, que exige habilidades de comunicação, organização e visão estratégica. * Gestão de agenda e rotina do CEO: * + organizar compromissos, deslocamentos entre unidades e blocos de trabalho; + proteger a agenda (somente reuniões com pauta e objetivo claros); + preparar o executivo para cada compromisso com pauta, + histórico e materiais. * Reuniões e follow\-up: * + agendar, confirmar compromissos; + redigir atas objetivas com decisões, responsáveis e prazos; + cobrar follow\-ups até a conclusão; + organizar reuniões de diretoria, comitês e encontros com corpo clínico. * Comunicação e triagem: * + atender e filtrar WhatsApp corporativo, e\-mails e ligações; + responder demandas de rotina e escalar o que exige decisão da presidência; + ser ponto de contato com diretores, médicos, fornecedores, instituições financeiras e escritórios de advocacia; + padronizar tom e linguagem institucional. * Suporte administrativo e viagens: * + organizar documentos, contratos e fluxo de assinaturas; + cuidar de viagens (passagens, hospedagem, roteiro e prestação de contas); + apoiar na organização de eventos institucionais; + manter lista viva de pendências por unidade com status atualizado. * Acompanhamento em eventos e captação de conteúdo: * + acompanhar o CEO em eventos, palestras, feiras, inaugurações e compromissos de representação; + registrar em foto e vídeo (celular corporativo) com qualidade para publicação; + alimentar Stories em tempo real; + enviar material bruto ao marketing em até 24h, nomeado e catalogado; + manter biblioteca digital de mídia da presidência; + fazer a ponte com marketing sobre pautas e calendário; + zelar pelo uso de imagem e sigilo (LGPD).