Auxiliar Societário - Escritório de Contabilidade
Grupo Sacada / Oh Boy! · Novo Hamburgo, RS, BR
**ATIVIDADES** * Atuar como principal ponto de contato entre os clientes e os órgãos públicos, acompanhando prazos, exigências e andamento dos processos * Realizar a interlocução junto a órgãos públicos (Prefeitura, Junta Comercial, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, entre outros) para obtenção de licenças, alvarás e demais registros * Auxiliar em processos societários do escritório, como abertura, alterações contratuais e encerramento (baixa) de empresas * Elaborar e protocolar documentos, requerimentos e formulários exigidos pelos órgãos públicos * Acompanhar o andamento de processos administrativos junto a órgãos públicos, identificando pendências e solicitando documentação complementar quando necessário * Organizar e manter atualizada a documentação societária dos clientes * Apoiar clientes com orientações sobre exigências, prazos e documentação necessária para licenciamentos * Atuar de forma integrada com os departamentos societário, fiscal e pessoal * Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos relacionados ao departamento societário **O QUE ESPERAMOS DO PROFISSIONAL** * Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal, para lidar com clientes e órgãos públicos * Organização e capacidade de gestão de prioridades e prazos * Comprometimento com qualidade, prazos e resultados * Proatividade e autonomia para acompanhar e resolver pendências junto a órgãos públicos * Atenção a detalhes e cuidado na conferência e organização de documentos * Perfil consultivo e disposição para bom atendimento a clientes * Interesse por atualização constante em legislação, procedimentos societários e trâmites junto a órgãos públicos **REQUISITOS E DIFERENCIAIS** **Desejáveis (não eliminatórios):** * Estar estudando ou ter conhecimentos nas áreas de Direito, Administração ou áreas afins * Experiência anterior em rotinas de departamento societário ou em atendimento junto a órgãos públicos * Conhecimento de processos de abertura, alteração e encerramento de empresas * Domínio de Excel e de sistemas de protocolo e acompanhamento processual * Conhecimento de plataformas de órgãos públicos (ex.: Junta Comercial, Prefeituras, Receita Federal) **HORÁRIO DE TRABALHO** Carga horária semanal reduzida: 42 horas * Segunda a quinta: 08h às 12h e 13h às 17h30 * Sexta: 08h às 12h e 13h às 17h **BENEFÍCIOS** **Salário compatível com a função e experiência** * Auxílio combustível: R$ 150,00 (sem necessidade de contraprestação) * Vale\-alimentação: R$ 24,36 (além do vale, cozinha própria no escritório; pago inclusive nas férias do colaborador) * Participação nos Lucros e Resultados (PLR) semestral, pagos em julho e janeiro — colaborador passa a participar após o término do período de experiência * Subsídio Especialização: até R$ 250,00 para graduação/pós\-graduação, ou até R$ 150,00 para cursos técnicos, palestras e cursos de curta duração, limitado a 50% do valor efetivamente pago * Convênio ACI: desconto de até 10% nas mensalidades de universidades conveniadas * Plano de Saúde: subsídio de 50% da mensalidade do plano conveniado com a HAPVIDA (antigo Centro Clínico Gaúcho) * Day\-off no aniversário do colaborador (se cair em dia de expediente) Benefícios: * Assistência médica * Auxílio\-combustível * Auxílio\-educação * Participação nos lucros * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial