Analista de Gestão Documental I
I.V. Guindastes · João Câmara, Rio Grande do Norte, Brazil
**Suas principais responsabilidades serão:** Monitorar e analisar a eficiência do fluxo de mobilização, transformando o volume operacional em indicadores de performance. Deve garantir que o processo de liberação de colaboradores ocorra sem gargalos, atuando preventivamente na identificação de riscos que possam impactar o cronograma das obras. Gestão de indicadores (KPIs) de mobilização, análise de causas raiz para reprovações documentais, interface com o departamento Comercial e de Planejamento para previsão de demandas e auditoria de conformidade em contratos ativos. **As suas principais atividades serão:** * Verificar e incluir documentos nas plataformas digitais. * Coletar e consolidar dados para monitorar o tempo médio de mobilização por cliente; Identificar os principais motivos de reprovação de documentos e propor soluções preventivas. * Participar de reuniões de início de novos contratos para definir a estratégia de mobilização junto ao cliente; Atuar como ponto focal para o departamento de Suprimentos na validação de documentos. * Realizar auditorias periódicas nos prontuários para garantir que a empresa esteja protegida contra passivos trabalhistas e multas contratuais; Monitorar mudanças nas exigências dos portais de clientes e atualizar imediatamente os procedimentos da equipe operacional. * Desenvolver e atualizar fluxogramas de trabalho; Apoiar na implantação de softwares de gestão de documentos ou novas funcionalidades nos sistemas. * Elaborar relatórios semanais de status de mobilização para a supervisão e gerência de obras, destacando pontos de atenção e colaboradores críticos * que você precisa ter: * Técnico em Segurança do Trabalho; * Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. * Excel Avançado * Gestão de Processos. * Power BI básico.