analista administrativo de obras
GLOBAL SERVICE ENGENHARIA · São Paulo, SP, BR
**Objetivo do cargo** --------------------- Atuar na **gestão e controle das rotinas administrativas da obra**, garantindo organização, cumprimento dos processos internos e suporte às necessidades do canteiro e da gestão. Será responsável por acompanhar os principais controles administrativos da obra, atuando com autonomia e como **interface entre a operação e as áreas corporativas**, especialmente RH, Departamento Pessoal, Financeiro, Suprimentos e demais áreas de apoio. **Principais Responsabilidades** -------------------------------- * Executar e acompanhar as **rotinas administrativas da obra**, garantindo prazos, controles e cumprimento dos procedimentos internos. * Realizar o **controle e tratamento de ponto**, horas extras, faltas e demais ocorrências dos colaboradores da obra, mantendo interface com RH/Departamento Pessoal. * Apoiar processos de **admissão, mobilização, integração, movimentação e desligamento** de profissionais. * Conferir, controlar e encaminhar **notas fiscais de materiais, serviços e locações**, acompanhando aprovações e pagamentos. * Controlar o **caixa da obra, adiantamentos, despesas e prestações de contas**. * Apoiar o controle administrativo de **fornecedores, prestadores de serviços e terceiros**, incluindo documentação e acompanhamento das demandas. * Apoiar controles relacionados a **contratos, medições e custos administrativos da obra**. * Manter organizados documentos, controles e informações administrativas, trabalhistas e financeiras da operação. * Elaborar e acompanhar **planilhas, controles e informações gerenciais**, apoiando o Gestor da Obra na tomada de decisão. * Atuar como interface entre a obra e as áreas corporativas, acompanhando as demandas até sua conclusão. * Identificar desvios e pendências administrativas, atuando de forma preventiva e propondo soluções para o andamento da obra. **Requisitos** -------------- * Diferencial \- Formação superior completa ou em andamento em **Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas**. * Experiência consistente em **rotinas administrativas de obras de Construção Civil, Engenharia ou Infraestrutura**. * Vivência com **ponto, documentação de pessoal, notas fiscais, despesas e prestação de contas**. * Conhecimento de processos envolvendo **fornecedores, terceiros, contratos e medições**. * Excel intermediário/avançado. * Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos. * Capacidade para atuar com autonomia e fazer interface com diferentes áreas e níveis da organização. **Competências Comportamentais** -------------------------------- * Organização e senso de prioridade. * Autonomia e capacidade de resolução de problemas. * Comunicação objetiva e bom relacionamento interpessoal. * Senso crítico e atenção aos detalhes. * Agilidade e capacidade de atuar com demandas simultâneas. * Comprometimento com prazos e qualidade das informações. * Iniciará seu trabalho em obra no aeroporto de Guarulhos ### **Regime de Contratação:** CLT ### **Departamento:** Operacional