Management Assistant
Essity · São Paulo, São Paulo, Brazil
**Assistente Administrativo** Faça parte de uma empresa que impacta milhões de pessoas todos os dias. Você gosta de conectar pessoas, organizar prioridades e apoiar líderes estratégicos? Quer crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico? Candidate\-se e venha fazer a diferença com a Essity. **Sobre a Posição** Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar diretamente a liderança da Essity no Brasil. Esta posição é fundamental para garantir a organização eficiente das rotinas operacionais, apoiar a comunicação interna e contribuir para o bom funcionamento das atividades administrativas da liderança. **O Que Você Irá Fazer** * Comunicação e Relacionamento: Interagir e se comunicar de forma efetiva com todos os níveis hierárquicos do nosso time, garantindo agilidade e qualidade. * Gestão de Viagens e Eventos Corporativos: Planejar e coordenar viagens, eventos e reuniões corporativas, garantindo a melhor experiência e otimização de recursos físicos e financeiros. * Coordenação Administrativa Geral: Executar atividades administrativas como reserva de salas, controle de documentos, processamento de notas fiscais e reembolsos nos respectivos sistemas e suporte operacional às lideranças. * Apoio operacional: Atuar como parceiro(a) na organização de eventos e reuniões corporativas, buscando por orçamentos, controlando e acompanhando a execução de atividades como coffee\-breaks, salas e hotéis. **Quem Você É** * Formação superior cursando ou concluída em Administração, Letras, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas. * Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou assistência a lideranças. * Domínio do Microsoft Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. * Excelente comunicação verbal e escrita, organização, discrição, proatividade, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e facilidade para construir relacionamentos. * Português fluente, conhecimentos de Inglês e Espanhol serão considerados grandes diferenciais. **O Que Podemos Oferecer a Você** O nosso propósito, quebrar barreiras para o bem\-estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte\-se a nós para melhorar o bem\-estar das pessoas e impulsionar mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado(a), terá autonomia para se desenvolver e será desafiado(a) a alcançar resultados em um ambiente colaborativo e aberto. Inovar para o Bem \| Crescer Juntos \| Ser Você Conosco Innovate for Good \| Excel Together \| Be You with Us **Mais Sobre São Paulo** São Paulo é o principal centro de negócios da Essity no Brasil e oferece um ambiente dinâmico, multicultural e conectado. Trabalhando em modelo híbrido, você terá a oportunidade de colaborar com equipes locais e globais, contribuindo para o sucesso de uma empresa líder global em higiene e saúde. Application End Date: 09 set. 2026 Job Requisition ID: Essity264059