Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030\. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá\-lo? **Responsabilidades e atribuições** **Descrição sumária:** Responsável pela estruturação, organização e controle do acervo técnico físico e digital do projeto no CDE, gerindo os fluxos de submissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos, projetos e desenhos, assegurando a codificação, rastreabilidade e conformidade conforme os procedimentos e normas internas definidas pela empresa e a legislação pertinente. **Descrição detalhada:** * Estruturar e operar a gestão do acervo técnico físico e digital no CDE; * Implantação das diretrizes de gestão documental, da codificação, da taxonomia, dos metadados e da estrutura de pastas; * Criar e configurar usuários, workflows e permissões de acesso ao CDE; * Manter os padrões, templates e procedimentos de gestão documental; * Controlar os fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos; * Manter e controlar a lista mestra de documentos, o controle de revisões e o versionamento; * Gerenciar a emissão e o recebimento de GRDs, transmittals e mailboxes; * Controlar o protocolo de correspondências e acompanhar prazos e pendências; * Verificar a aderência à codificação e à numeração antes da emissão dos documentos; * Assegurar a rastreabilidade, a padronização e a integridade das informações; * Reservar e cadastrar códigos de documentos e de emissores; * Verificar a conformidade dos documentos submetidos pelas contratadas; * Emitir relatórios de desempenho, status documental e de pendências; * Apoiar auditorias e processos de conformidade com evidências do acervo; * Assegurar o suporte documental às submissões regulatórias e a financiadores; * Prestar suporte documental às áreas funcionais, projetistas e fornecedores; * Reconciliar periodicamente as listas mestras com as áreas emissoras; * Coordenar a consolidação da documentação final (As\-Built e Dossiê Técnico). **Requisitos e qualificações** **Como requisito básico, você deve ter:** * Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Documentos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas; * Experiência em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia; * Domínio do Autodesk Forma (Autodesk Construction Cloud): workflows, controle de revisões, uploads massivos, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários; * Experiência comprovada com controle de documentos, GRDs, transmittals, codificação, numeração e versionamento; * Vivência no atendimento a equipes multidisciplinares, contratadas, projetistas e fornecedores; * Pacote Office com Excel avançado; * Organização, atenção a detalhes, foco em processos e postura ética. **Você se destaca se tiver:** * Vivência em infraestrutura pesada, mobilidade urbana, obras industriais ou contratos EPC/EPCM; * Conhecimento da ISO 19650 (gestão da informação em ambiente BIM/CDE); * Conhecimento de GED e das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001; * Familiaridade com ferramentas similares (SharePoint, Autodesk Docs, Vault, Procore); * Experiência em auditorias e processos de conformidade documental; * Vivência em ambiente regulado, concessões, PPPs ou empreendimentos sob reporte a órgãos reguladores e financiadores. **Informações adicionais** **Características da vaga:** * Regime de contratação: Regular Office * Local de atuação: Santos/SP * Horário de trabalho: 08 às 17h **Benefícios contemplados na vaga:** * Plano de saúde * Plano Odontológico * Seguro de vida * Transporte * Alimentação * Convênio com Totalpass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino * Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá\-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá\-lo com inteligência, inovação e propósito. #### **Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.** Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a