ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CENTRAL DE PAGAMENTOS
Sinalmig Sinais/Sistema e Programação Visual LTDA. · Sarzedo, MG, BR
Realizar o controle e a conferência dos pagamentos e documentos relacionados aos empreiteiros das obras de instalação e fretes, assegurando o correto lançamento no sistema e a acurácia nos custos operacionais das Ordens de Serviço, com foco em eficiência, organização e confiabilidade das informações. * Fazer o cadastro de empreiteiros no sistema Sankhya, conferindo toda a documentação legal obrigatória, como contrato social, comprovante de endereço, cartão CNPJ, CPF e RG; * Gerar a AP (Autorização de Pagamento), conforme o faturamento das notas fiscais dos prestadores de serviços no sistema, coletando as assinaturas da Gerência do PCO e encaminhando à Tesouraria após a conferência completa do processo; * Controlar os pagamentos dos empreiteiros por meio de planilhas (Livro Caixa), acompanhando a quitação conforme a evolução da obra e solicitando as notas fiscais por e\-mail, conforme autorização do PCO; * Controlar, validar e lançar no sistema os pagamentos de fretes, gerando as respectivas AP’s com base nas planilhas e dados dos pedidos, e encaminhando os processos físicos à Tesouraria para pagamento; * Arquivar fisicamente as Ordens de Serviço e armazenar na nuvem as fotos da evolução das obras enviadas pelo PCO, utilizadas como comprovação para a liberação das parcelas de pagamento, conforme o status da obra; * Alimentar a planilha de descontos de treinamentos dos empreiteiros, com base em informações recebidas por e\-mail do Técnico de Segurança, e registrar esse e outros descontos no Livro Caixa; * Alimentar as planilhas de retrabalho das obras e dos fretes (Móveis, Portas e PV), realizando o levantamento e a separação por projeto e empresa na virada do mês, para envio aos gestores responsáveis entre o 1º e o 2º dia útil; * Finalizar os fretes no sistema, vinculando\-os corretamente aos pedidos e entregas, com base nas planilhas previamente validadas; * Enviar e\-mail à Logística com o controle de refeições, com base nas autorizações assinadas pelos caminhoneiros e entregues fisicamente pela portaria, para que seja aplicado o desconto de R$ 20,00 por refeição realizada; * Cadastrar os elementos de serviço no sistema, registrando a composição de custos das Ordens de Serviço; * Informar, via e\-mail, os valores de fretes de venda à Logística, localizando os pedidos no e\-mail, conferindo com a planilha se houve pedidos pagos mais de uma vez (2º, 3º frete etc.) e identificando se há valores de fretes de venda pendentes a serem considerados para o pedido informado. CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS: * Excel básico; * Noções de informática; * Conhecimento do sistema Sankhya (desejável); * Interpretação de documentos administrativos.