Secretária Executiva

Robert Half · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

**A Empresa** * Grupo da área de tecnologia, na região de Belo Horizonte\-MG. **Descrição da vaga** * Gerenciar agendas executivas complexas e em constante mudança; * Organizar compromissos pessoais e profissionais da diretoria; * Atuar como facilitadora da comunicação entre liderança, equipes e parceiros; * Participar de reuniões executivas, elaborar atas e acompanhar desdobramentos; * Coordenar viagens nacionais e internacionais, reembolsos e logística; * Apoiar a organização de reuniões estratégicas, conselhos e eventos corporativos; * Elaborar apresentações institucionais e relatórios gerenciais; * Identificar gargalos, propor melhorias e garantir fluidez na rotina da diretoria; * Atuar como verdadeiro braço direito da liderança, antecipando necessidades e soluções. **Perfil desejado** * Experiência anterior como Secretária Executiva ou posições similares; * Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Experiência na elaboração de atas de reuniões executivas; * Conhecimento avançado em Microsoft Word, Excel e PowerPoint; * Disponibilidade para atuação presencial e flexibilidade para demandas extraordinárias. * Inglês intermediário ou avançado; * Perfil executor, planejador e analítico; * Alto nível de organização e atenção aos detalhes; * Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais; * Escuta ativa, excelente comunicação e inteligência emocional; * Autonomia, proatividade e senso de urgência; * Resiliência e adaptabilidade diante de mudanças constantes; * Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções; * Confortável em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades simultâneas.