Analista de Departamento Pessoal Pleno

Rio de Janeiro, RJ, BR

Executar o processo completo de Departamento Pessoal. Conduzir admissões, férias, afastamentos e rescisões. Processar e conferir folha de pagamentos. Administrar benefícios (VT, VR e demais benefícios). Conferir apontamentos de jornada, banco de horas e horas extras. Realizar fechamento mensal da folha de pagamento. Gerar e conferir encargos trabalhistas. Executar obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, DIRF/EFD\-Reinf, quando aplicável). Atuar diretamente no sistema Nydus. Capacitar tecnicamente a equipe assistente nas rotinas de Departamento Pessoal. Participar da padronização dos processos e construção dos controles internos. Atuar em conjunto com a equipe de automação na melhoria contínua dos processos. Gerar relatórios periódicos relacionados aos custos com pessoal. Manter atualizados os registros de funcionários. **É importante que essa pessoa entregue ou melhore:** Organização / estruturação de processos, Redução de erros, Aumento de produtividade, Cumprimento de prazos, Melhoria da qualidade das entregas, Autonomia da área **Principal contribuição dessa função para a Domma:** Experiência referente a resolução de problemas técnicos **Desafios/dificuldades:** Treinar e orientar a assistente atual de forma teórica alinhada a realidade atual. Ex: Entender detalhes de uma admissão, CBO, atividades descritas na OS são pertinentes ao cargo solicitado pela obra como foi o exemplo do cargo servente de obras x auxiliar de serviços gerais; Assumir uma operação com múltiplos CNPJs, garantindo padronização e cumprimento dos prazos de cada empresa; Conduzir o fechamento da folha com médio volume de movimentações, incluindo admissões, férias, rescisões, afastamentos, faltas, horas extras e demais eventos; Treinar adms de obras para conferir e tratar apontamentos de ponto, identificando inconsistências antes que impactem a folha; Garantir a qualidade das informações recebidas das obras, atuando na cobrança e correção de divergências; Dominar o sistema Nydus ou sistemas de fechamento de folhas e demais ferramentas utilizadas nos processos de DP; Manter\-se atualizado sobre legislação trabalhista, convenções coletivas e obrigações legais, traduzindo as mudanças em procedimentos internos; Atuar com autonomia na identificação e resolução de problemas, escalando apenas situações que realmente demandem decisão superior; Estruturar e melhorar processos, reduzindo retrabalho e dependência de controles paralelos; Lidar com demandas simultâneas e prazos críticos, principalmente durante o fechamento mensal.; Fortalecer a centralização do DP, criando uma operação mais previsível, auditável e menos dependente das equipes administrativas das obras; Produzir e acompanhar indicadores de DP, transformando os dados da operação em informações úteis para a gestão; Estabelecer uma boa interface com obras, Administração, Segurança do Trabalho, Financeiro e prestadores, evitando que o DP se torne apenas um "resolvedor de problemas" Atividades do dia\-a\-dia dessa posição.Treinar e orientar a assistente do ADM; Atuar na gestão de DP de múltiplos CNPJs, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos; Conduzir e conferir processos de folha, férias, admissões, rescisões, afastamentos e ponto; Garantir a qualidade das informações recebidas das obras e atuar na correção de inconsistências; Contribuir para a padronização e centralização dos processos, reduzindo retrabalho e riscos; Atuar com autonomia na solução de problemas e na melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal. **Requisitos:** Experiência mínima de 3 anos em Departamento Pessoal; Realizar o cálculo, conferência e análise de folha de pagamento e benefícios, garantindo conformidade com a legislação vigente; Conhecimento prático em eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb. Vivência em empresas da Construção Civil; Domínio do processo completo de folha de pagamento; Experiência com admissões, férias, rescisões e benefícios. Conhecimento em encargos trabalhistas e obrigações acessórias. Habilidade com sistemas de folha de pagamento e softwares de gestão de pessoa. Experiência com sistema Nydus (diferencial); Excel intermediário ou avançado. Capacidade para estruturar processos e apoiar a formação técnica da equipe; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos; Formação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas. **Requisitos técnicos obrigatórios e eliminatórios:** Experiência com DP de empresas do segmento de construção civil; Experiência mínima de 3 anos comprovada em Departamento Pessoal; Domínio dos processos de admissão, férias, rescisão, afastamentos, benefícios e controle de ponto através de sistemas; Conhecimento da legislação trabalhista e das rotinas e obrigações do eSocial; DIRF, FGTS e demais entregas trabalhistas; Conhecimento e capacidade de interpretação de Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs) e aplicação das regras aos processos de DP; Experiência com múltiplos CNPJs/empresas ou operações com diferentes r