Assistente de Documentação
Meet Recrutamento e Seleção · Fortaleza, CE, BR
Para agilizar sua candidatura, pedimos que preencha, por gentileza, o nosso formulário de inscrição:https://forms.gle/MZr4RxL14rjJ72FL6 VAGA – ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL \| ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Local: Fortaleza/CE Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a quinta\-feira, das 8h às 18h; sexta\-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo para almoço. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS * Salário fixo de R$ 2\.200,00; * Vale\-refeição de aproximadamente R$ 400,00 por mês; * Vale\-transporte; * Ganhos fixos mensais de aproximadamente R$ 2\.600,00, considerando salário \+ vale\-refeição, sem contabilizar o vale\-transporte. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário, com forte atuação em demandas de Auxílio\-Acidente, busca Assistente de Gestão Documental para atuar na organização, solicitação e acompanhamento de documentos e rotinas internas do escritório. A função terá papel importante na obtenção e organização da documentação necessária para os processos, especialmente documentação médica, prontuários hospitalares, exames, laudos e demais documentos dos clientes. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, ágil e com facilidade para lidar com documentos, sistemas, contatos externos e acompanhamento de pendências. PRINCIPAIS ATIVIDADES * Solicitar, receber, conferir e organizar documentos dos clientes; * Solicitar e acompanhar a obtenção de prontuários médicos e hospitalares; * Entrar em contato com hospitais, clínicas e demais instituições para solicitar e acompanhar documentos; * Organizar documentação médica, exames, laudos, relatórios e demais documentos necessários; * Identificar documentos e informações pendentes e realizar as cobranças necessárias; * Alimentar sistemas, planilhas e controles internos; * Realizar cadastros e atualizações de informações dos clientes; * Auxiliar na organização documental dos processos de Auxílio\-Acidente; * Acompanhar as rotinas administrativas e documentais do escritório; * Dar suporte à equipe jurídica em demandas administrativas e de documentação; * Orientar e supervisionar estagiários nas atividades administrativas e documentais; * Acompanhar demandas e pendências até sua efetiva conclusão. PERFIL QUE BUSCAMOS * Pessoa extremamente organizada e atenta aos detalhes; * Responsabilidade e comprometimento com prazos; * Boa comunicação para contato com clientes, hospitais e instituições; * Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais; * Agilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; * Proatividade para acompanhar pendências e cobrar retornos; * Perfil de liderança e organização para auxiliar na supervisão dos estagiários. REQUISITOS * Ensino médio completo; * Desejável experiência ou familiaridade com rotinas administrativas; * Boa comunicação escrita e verbal; * Conhecimento de informática, pacote Office e facilidade com sistemas; * Organização e facilidade para trabalhar com grande volume de documentos e informações; * Experiência com hospitais, clínicas, prontuários ou documentação médica será considerada diferencial; * Estar cursando ou ter concluído ensino superior em Direito, Administração, Gestão de Processos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas será considerado um diferencial. * Experiência prévia em escritório de advocacia também será considerada um diferencial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)