Analista Administrativo Pleno
Unimed Litoral · Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brazil
**Analista Administrativo Hospitalar Pleno** **Horário:** 08h 12h \- 13:30h 18h **Local:** Hospital Unimed \- BC **Departamento:** Unidade de Internação 8º andar **Requisitos Mínimos:** * Ensino Superior Cursando em Administração e áreas afins do negócio * Informática (intermediária) * Pacote Office (intermediário **Missão do cargo:** Apoiar a análise crítica dos processos de sua área de atuação, contribuindo para o aprimoramento contínuo e o alinhamento das atividades ao planejamento estratégico da Instituição. **Principais Atividades:** * Analisar criticamente os custos da área * Realizar o planejamento e a elaboração do orçamento anual dos departamentos, em conjunto com a gestão * Auxiliar na análise e justificativa mensal do orçamento dos departamentos, reportando à gestão as diferenças entre os valores orçados e realizados por departamento * Auxiliar na análise dos resultados econômicos das áreas, reportando\-os à gestão * Analisar os critérios de rateio dos custos e contratos das áreas * Alimentar os dados dos indicadores das áreas no sistema Interact, dentro do prazo estabelecido * Cadastrar os indicadores das áreas e subsidiar as respectivas análises, conforme orientação da gestão, especialmente os indicadores de resultado econômico * Participar de reuniões relacionadas aos indicadores das áreas * Propor melhorias nos processos administrativos das áreas * Elaborar e realizar ações relacionadas à qualidade dos processos * Organizar a escala de férias dos colaboradores das áreas * Realizar a solicitação de férias dos colaboradores no sistema BPM * Monitorar mensalmente as horas de treinamento dos colaboradores, reportando os resultados à gestão * Prestar suporte aos colaboradores dos departamentos em questões relacionadas a férias e treinamentos * Cobrir as férias do Assistente Administrativo, conforme necessidade * Realizar o levantamento de informações no sistema WeKnow para subsidiar estudos e apresentações da área * Monitorar os documentos vencidos e a vencer dos departamentos, direcionando\-os aos responsáveis pela atualização e realizando o acompanhamento das pendências * Incluir e atualizar os documentos dos departamentos no sistema Interact * Planejar, monitorar e prestar suporte à revisão de processos, ao mapa de processos e ao mapeamento de riscos das áreas, conforme orientação da equipe técnica * Prestar suporte às áreas na utilização das ferramentas da Qualidade disponíveis no sistema Interact * Planejar e realizar auditorias internas nas áreas * Prestar suporte às áreas durante auditorias externas * Monitorar mensalmente o calendário de compras, de acordo com o plano anual de investimentos * Realizar solicitações de compras e pagamentos de itens, quando necessário * Prestar suporte aos enfermeiros de referência das áreas, quando solicitado * Prestar suporte às demandas da gerência, quando solicitado Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior. **A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.**