COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Prince Hall Grand Lodge F.& A.M. Kansas and Its Jurisdiction Inc. · Cuiabá, Mato Grosso, Brazil
Para liderar a área administrativa, garantindo a eficiência operacional, a governança dos processos e o suporte estratégico às operações da empresa. Essa posição terá papel fundamental na integração entre pessoas, processos, fornecedores e recursos, assegurando conformidade, controle, qualidade e melhoria contínua das atividades administrativas. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:** * Planejar, coordenar e acompanhar as demandas da área administrativa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões estabelecidos. * Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo uma cultura de alta performance, responsabilidade e colaboração. * Definir, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), propondo planos de ação para melhoria contínua da eficiência, qualidade e nível de serviço * Supervisionar rotinas administrativas relacionadas a contratos, compras, viagens corporativas, reembolsos, manutenção predial, frota e serviços de apoio. * Gerenciar fornecedores e contratos de Facilities, acompanhando SLAs, qualidade dos serviços, medições e conformidade contratual. * Validar reembolsos, adiantamentos e despesas administrativas, assegurando controle financeiro e rastreabilidade das operações. * Administrar contratos de locação, incluindo aditivos, renovações, distratos e controles de vencimentos. * Garantir a adequada gestão dos imóveis sob responsabilidade da empresa, incluindo manutenção, acessos, equipamentos e infraestrutura. * Controlar o orçamento da área, buscando eficiência operacional e otimização dos recursos. * Implementar e revisar políticas, normas e procedimentos administrativos. * Identificar e mitigar riscos administrativos, patrimoniais e operacionais. * Assegurar o controle patrimonial dos ativos da organização. * Promover iniciativas de automação, simplificação e padronização de processos. * Garantir a organização, integridade e rastreabilidade da documentação administrativa. * Atuar como parceiro das áreas de negócio, fornecendo suporte administrativo estratégico para a tomada de decisão. **REQUISITOS TÉCNICOS:** * Formação: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Especializações desejáveis: Gestão de Processos (BPM), Controladoria Operacional ou MBA em Gestão Empresarial. * Experiência: 8–10 anos áreas administrativas. Experiência consolidada em gestão administrativa; Vivência em coordenação de equipes multidisciplinares; Experiência em gestão de contratos, fornecedores e Facilities; Conhecimento em gestão orçamentária e indicadores de desempenho; Vivência em auditorias internas e controles administrativos. Experiência com gestão patrimonial e processos de governança corporativa. * Ferramentas: Pacote Office avançado, ERPs TOTVS Protheus. Power BI para análise de indicadores e relatórios gerenciais. Google Workspace e ferramentas de gestão documental (SharePoint, DocuSign). Conhecimentos em gestão de contratos, compliance administrativo e melhoria de processos. **REQUISITOS COMPORTAMENTAIS:** * Liderança orientada a pessoas, com foco em desenvolvimento e desempenho. * Visão sistêmica e capacidade de integrar processos e equipes. * Ética e sigilo no trato com informações sensíveis. * Capacidade de mediação e resolução de conflitos. * Maturidade emocional e equilíbrio em situações de pressão. **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:** * Coordenação de equipes e gestão de mudanças. * Planejamento e supervisão de rotinas administrativas, gestão de contratos e de suporte operacional. * Acompanhamento de auditorias internas e externas. * Garantia de jurídica, fiscal e administrativa. **COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS:** * Confiança: exerce liderança com coerência, assegurando confiabilidade nas informações e nas decisões. * Ética: conduz pessoas e processos com integridade, sigilo e respeito às normas. * Justiça: toma decisões equilibradas, reconhecendo o mérito e garantindo equidade. * Perseverança: mantém consistência nas entregas e na condução da equipe, mesmo diante de desafios. * Lealdade: representa a Fource com compromisso institucional e respeito à cultura organizacional. * Governança: garante aderência às políticas internas e aos princípios de conformidade da Fource.