Analista de Documentação / Arquivista
Quadrante · São Paulo, São Paulo, Brazil
**SOBRE A EMPRESA** Estamos montando o time de Engenharia do Consórcio Gerenciador (Owner's Engineer) para **Projeto do Túnel Imerso Santos–Guarujá** , o primeiro túnel imerso da América Latina. Trata\-se de um projeto estratégico na Baixada Santista, com solução inovadora de engenharia, alta complexidade técnica e demanda regulatória rigorosa. **SOBRE A VAGA** Estamos em um momento estratégico de implantação do Autodesk Construction Cloud (ACC) e do Ambiente Comum de Dados (CDE), marcando uma transformação digital na gestão de projetos da nossa empresa. Buscamos um Arquivista ACC/CDE com experiência intermediária ou plena para ser peça\-chave nessa transição, combinando domínio operacional de gestão documental com compreensão técnica dos processos BIM e colaboração multidisciplinar. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * Gestão do Ambiente Comum de Dados (CDE) * Estruturar, organizar e manter o ACC/CDE, garantindo padronização de pastas, hierarquia de informações e fácil localização de documentos físicos e digitais; * Gerenciar permissões e controle de acesso no ACC/CDE, assegurando que cada usuário tenha acesso apenas às informações necessárias; * Configurar e manter fluxos de revisão, aprovação e gestão documental dentro do ACC, incluindo workflows de recebimento e compatibilização de projetos; * Gestão Documental Integrada * Controlar entrada e saída de documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados em planilhas de movimentação; * Digitalizar documentos seguindo padrões de qualidade e realizar arquivamento correto tanto em mídia física quanto em ambiente eletrônico (ACC/CDE); * Apoiar o desenvolvimento e implementação de processos para recebimento, análise, compatibilização e coordenação de projetos multidisciplinares; * Monitorar e organizar o fluxo de correspondências recebidas, direcionando\-as aos setores apropriados; * Suporte Operacional e Colaborativo * Atender solicitações internas e externas relacionadas ao acesso de documentos, garantindo rastreabilidade; * Apoiar a gestão de informações ao longo das fases de engenharia conceitual, básica e detalhada; * Prestar suporte a demandas operacionais da Engenharia, contribuindo para a organização e controle de processos administrativos; * Auxiliar no fluxo operacional de pagamentos, realizando controles e acompanhamentos necessários conforme padrões da empresa; * Apoiar treinamentos básicos de usuários nas ferramentas e processos de ACC/CDE implantados; * Manutenção e Melhoria Contínua * Atualizar e manter controles e planilhas de movimentação documental em tempo real; * Apoiar inventários, reorganizações de arquivo e projetos relacionados ao acervo da companhia; * Garantir a aplicação de padrões, templates e diretrizes definidos pela empresa nos processos documentais; * Contribuir com sugestões e identificação de melhorias nos processos e rotinas de gestão documental. **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** * Ensino médio completo; * Experiência com Autodesk Construction Cloud (ACC) ou sistemas similares de gestão documental (nível intermediário mínimo); * Experiência com organização de acervos documentais e arquivamento em ambiente físico e digital; * Experiência com projetos multidisciplinares e coordenação de informações técnicas; * Proficiência intermediária em Microsoft Word; * Proficiência intermediária em Microsoft Excel (criação e manutenção de planilhas de controle); * Capacidade de ler e interpretar documentação técnica de projetos; * Disponibilidade para trabalho presencial em tempo integral; * Diferenciais * Conhecimento em BIM (Building Information Modeling) e metodologias colaborativas em projetos de infraestrutura; * Experiência com design review e gestão de compatibilização em projetos industriais; * Domínio em ferramentas de leitura e interpretação de projetos em plataforma digital (visualizadores 3D); * Experiência anterior em empresas de construção civil, infraestrutura pesada ou engenharia consultiva; * Inglês intermediário (facilitador para interação com parceiros e documentação técnica internacional). **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS** * Perfil organizado e disciplinado com atenção aos detalhes; * Senso de responsabilidade e rigor com padrões de qualidade; * Facilidade em seguir processos, rotinas e procedimentos padronizados; * Perfil prático (hands\-on) e orientado para resultados; * Boa comunicação verbal e escrita; * Disposição para atender diferentes áreas da empresa e gerenciar múltiplas demandas. **OBSERVAÇÕES** Esta é uma posição estratégica que combina expertise operacional com visão técnica de processos BIM colaborativos. O candidato ideal será um profissional organizado, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas, receptivo à aprendizagem contínua e comprometido com a excelência operacional.