Coordenador(a) de Eventos | Cyan Resort by Atlantica
Atlantica Hotels International · São Paulo, São Paulo, Brazil
Responsável por planejar, organizar e coordenar eventos corporativos, sociais e promocionais em ambientes de hotelaria e hospitalidade, garantindo a excelência operacional, a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas financeiras da empresa. Atua integrando equipes multidisciplinares e fornecedores para entregar experiências memoráveis e alinhadas à estratégia institucional. **Responsabilidades e atribuições** * Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação. * Acompanhar na montagem e desmontagem de salas. * Acompanhar visita técnica dos clientes. * Assessorar contratação de serviços terceiros. * Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. * Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos. * Auxiliar na montagem de salas. * Compilar as avaliações dos eventos. * Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos. * Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento. * Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento. * Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos. * Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. * Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos. * Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem. * Manter base de fornecedores atualizada. * Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano. * Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior * Experiência na função **Informações adicionais** * Convênio Médico Compulsório * Convênio Odontológico * Seguro de Vida * Vale Transporte * Vale Alimentação * Refeição no local