Secretária Executiva
Neo Crédito · São Paulo, SP, BR
**Sobre a vaga:** Buscamos profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a), diretamente com o CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão da rotina executiva. **Principais responsabilidades:** * Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades. * Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas. * Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar os planos de ação definidos. * Acompanhar demandas, atividades e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos. * Atuar como interface entre o CEO e as diferentes áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações e demandas. * Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional. * Atender e direcionar ligações e controlar o fluxo de visitantes. * Organizar documentos, correspondências e informações executivas, garantindo confidencialidade e fácil acesso. * Antecipar necessidades do CEO, identificar conflitos de agenda e apoiar na definição de prioridades. * Apoiar o planejamento e acompanhamento de atividades estratégicas e operacionais relacionadas à rotina executiva. * Zelar pela organização da recepção e das salas de reuniões, garantindo ambientes adequados para atendimento. * Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência e à rotina do escritório. * Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis da empresa. **O que esperamos de você:** * Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP \- Faria Lima. * Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; * Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança; * Experiência com gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos; * Experiência com atendimento ao público e recepção corporativa; * Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace; * Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades. **Diferenciais:** * Experiência anterior prestando suporte direto a CEOs, Presidentes ou Diretores Executivos; * Experiência em fintechs, bancos, instituições financeiras ou empresas de tecnologia; * Inglês intermediário ou avançado; * Experiência com organização de viagens internacionais. **Vantagens de ser Neo Crédito:** * Salário\-base a combinar; * Vale Alimentação de R$400,00 (com desconto de R$ 1,00\) * Saldo livre Cartão Caju de R$600,00 (com liberdade de uso em alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação); * Auxílio\-mobilidade de R$220,00 ou Bilhete de VT (com desconto de R$ 1,00\); * Bônus assiduidade de R$200,00; * Conexa Saúde com subsídio de 02 consultas on\-line com psicólogo e nutricionista mensal; * Plano de saúde Amil com adesão opcional após o período de experiência, com subsídio de 50% na mensalidade e coparticipação de 40%; * Uniodonto com adesão opcional após o período de experiência; * Parceria Wellhub com acesso a academias, estúdios, aulas on\-line e aplicativos de bem\-estar; * Convênio Farmácia com descontos em folha de pagamento; * Parceria Guapeco com planos criados para atender às necessidades individuais de cada pet. Seja para cuidados básicos, prevenção ou tratamentos mais completos, temos a solução ideal para garantir segurança e bem\-estar para quem é parte da sua família. **Horário de trabalho:** * De segunda a sexta\-feira, das 9h às 12h e das 13h30 às 18h. Venha fazer parte do nosso time!