ESTÁGIO ADMINISTRATIVO – FINANCEIRO \| RH/DP \| SUPRIMENTOS **Empresa:** Mises BPO Soluções Empresariais. **Contrato:** Atendimento a empresas de prestação de serviço **Área:** Administrativo / Financeiro / Recursos Humanos / Departamento Pessoal / Suprimentos **Regime:** Estágio **Local de trabalho:** Presencial **Horário:** 09:00 as 16:00 **Local:** Av. Luiz Dalla Bernardina, 159 \- Res Lagoa Jacaraipe, Serra \- ES, 29175\-401 SOBRE A OPORTUNIDADE A Mises BPO está em busca de um(a) **Estagiário(a) Administrativo(a)** para integrar nossa equipe e atuar de forma multidisciplinar, prestando suporte às áreas de **Financeiro, Recursos Humanos e Departamento Pessoal (RH/DP), Suprimentos, Compras, Estoque e rotinas administrativas**. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, com facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas, documentos e controles administrativos, que tenha interesse em desenvolver uma visão ampla sobre o funcionamento de uma empresa. O estágio proporcionará contato direto com diferentes processos corporativos, permitindo ao estudante desenvolver conhecimentos práticos em gestão financeira, gestão de pessoas, administração, compras, suprimentos, controle de documentos, indicadores e organização empresarial. PRINCIPAIS ATIVIDADESFINANCEIRO O(a) estagiário(a) prestará suporte às rotinas do setor financeiro, incluindo: * Apoio no lançamento e organização de contas a pagar e contas a receber; * Conferência de documentos financeiros; * Organização de notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes; * Apoio na elaboração e atualização de controles financeiros; * Atualização de planilhas de acompanhamento; * Organização de documentos para prestação de contas; * Apoio na conferência de pagamentos; * Organização dos comprovantes bancários; * Apoio na cobrança e acompanhamento de documentos pendentes; * Alimentação de informações em sistemas de gestão e planilhas; * Organização dos arquivos financeiros físicos e digitais; * Apoio na elaboração de relatórios e indicadores do setor; * Apoio na conferência de documentos relacionados a fornecedores e contratos; * Suporte administrativo às atividades do setor Financeiro e Fiscal. RECURSOS HUMANOS E DEPARTAMENTO PESSOAL – RH/DP Prestará apoio às rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, incluindo: * Organização de documentos admissionais; * Apoio no processo de admissão de colaboradores; * Conferência e organização de documentos cadastrais; * Atualização de controles internos de colaboradores; * Organização de arquivos físicos e digitais; * Apoio no controle de ponto; * Apoio no acompanhamento de faltas, atrasos e registros de jornada; * Organização de documentos relacionados a férias, admissões, desligamentos e alterações cadastrais; * Apoio no controle de benefícios; * Controle e atualização de documentos dos colaboradores; * Apoio na convocação de candidatos para processos seletivos; * Organização de currículos; * Apoio na divulgação de vagas; * Contato com candidatos durante processos de recrutamento e seleção; * Apoio na organização de treinamentos e integrações; * Atualização de planilhas e indicadores de RH/DP; * Apoio no acompanhamento de vencimento de documentos e treinamentos; * Suporte no atendimento administrativo aos colaboradores. SUPRIMENTOS, COMPRAS E ESTOQUE O(a) estagiário(a) também auxiliará nas atividades relacionadas a compras e controle de materiais, incluindo: * Apoio na realização de cotações; * Solicitação de propostas comerciais junto a fornecedores; * Organização e atualização de cadastro de fornecedores; * Comparação de preços, prazos e condições comerciais; * Elaboração e atualização de mapas de cotação; * Apoio na emissão e acompanhamento de pedidos de compra; * Follow\-up de pedidos junto aos fornecedores; * Acompanhamento de prazos de entrega; * Conferência administrativa de materiais recebidos; * Organização de notas fiscais e documentos de compras; * Apoio no controle de estoque; * Registro de entrada e saída de materiais; * Atualização de planilhas e sistemas de controle; * Apoio em inventários periódicos; * Organização de requisições internas; * Apoio no controle de ferramentas, equipamentos, materiais administrativos e ativos; * Apoio no acompanhamento de manutenção e documentação de veículos e equipamentos; * Organização dos arquivos físicos e digitais do setor; * Apoio na elaboração de indicadores de Suprimentos e Estoque. ROTINA DO ESTAGIÁRIO A rotina será baseada em atividades administrativas programadas e demandas dos setores atendidos. No início do expediente, o(a) estagiário(a) deverá verificar as atividades pendentes, e\-mails, solicitações internas e prioridades definidas pelos responsáveis dos setores. Durante o dia, realizará lançamentos e atualizações de controles, conferência e organização de documentos, contato com fornecedores e candidatos, atualização de planilhas, alimentação de sistemas, acompanhamento de pendências e suporte aos responsáveis pelas áreas. O(a) estagiário(a) tam