Coordenador Administrativo
Grupo Sertec · Extrema, MG, BR
**Principais Responsabilidades** * Coordenar as rotinas administrativas da unidade, garantindo organização, padronização e cumprimento dos procedimentos internos. * Gerenciar contratos, fornecedores, prestadores de serviços e processos de compras administrativas. * Acompanhar despesas, orçamento, notas fiscais, pagamentos e indicadores administrativos, buscando controle de custos e redução de desperdícios. * Garantir o controle e a organização de documentos, arquivos, licenças, certificados e registros da unidade. * Atuar em conjunto com RH e Departamento Pessoal nos processos administrativos relacionados aos colaboradores. * Acompanhar processos de admissão, movimentação, benefícios, ponto, documentação e atendimento aos colaboradores, em conjunto com as áreas responsáveis. * Coordenar serviços de infraestrutura, limpeza, conservação, facilities, alimentação, transporte, uniformes, materiais de escritório e demais serviços de apoio. * Garantir o atendimento às necessidades administrativas da operação, mantendo interface constante com Operações, Financeiro, RH, TI, SSMA e Diretoria. * Elaborar e acompanhar indicadores administrativos, apresentando resultados, desvios e planos de ação. * Apoiar auditorias internas e externas, garantindo disponibilidade e conformidade da documentação. * Identificar oportunidades de melhoria e automatização dos processos administrativos. * Garantir o cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos da empresa. * Liderar e desenvolver a equipe administrativa, estabelecendo prioridades, acompanhando desempenho e promovendo melhoria contínua. * Apoiar a gestão da unidade em demandas estratégicas, análises, projetos e tomadas de decisão relacionadas à administração. **Principais Indicadores (KPIs)** * Custo administrativo por colaborador/unidade. * Cumprimento do orçamento administrativo. * Prazo de pagamento e processamento de documentos. * Índice de atendimento das demandas administrativas. * Controle e redução de despesas. * Performance de fornecedores e prestadores. * Índice de pendências documentais. * Absenteísmo e indicadores administrativos de pessoas. * Cumprimento de planos de ação e auditorias. **Competências** Gestão: liderança, organização, planejamento, gestão de prioridades e tomada de decisão. Comportamentais: comunicação, relacionamento interpessoal, senso de dono, proatividade, negociação, capacidade analítica e resolução de problemas. Técnicas: gestão administrativa, controle de custos, contratos e fornecedores, processos de compras, indicadores, Excel/Office e sistemas corporativos/ERP. Formação e Experiência * Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. * Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em operações logísticas, industriais ou Centros de Distribuição. * Experiência com gestão de equipes e fornecedores. * Conhecimento em orçamento, custos, indicadores e processos administrativos. * Desejável conhecimento em ERP/WMS e ferramentas de gestão. **Horário: Administrativo** Tipo de vaga: Efetivo CLT **BENEFÍCIOS** Convênio Médico e Odontológico Vale Alimentação (R$ 32,00 por dia trabalhado) Auxílio Mobilidade ou Fretado (Extrema) PPR Anual Seguro de vida Local do trabalho: Presencial – Extrema \- MG Escolaridade Mínima: Ensino Superior